CIO要生存需要具备哪些技能(下)

日期: 2009-08-04 来源:TechTarget中国

  既然推销这么重要,那该如何增强自己推销能力呢?

  一、 要学会推销,首先要学会包装

  俗话说,佛靠金装,人靠衣装。所以说,你要想说服人,就首先要对自己的解决方案甚至自己进行包装。如写解决方案时,不要长篇大论,密密麻麻的都是文字,在必要的时候,要配合图形进行说明,如此更加能说服人,吸引人的眼球;在作现场汇报时,不能照本宣科,要多讲一些实际的案例,特别是,若有条件的话,最好配合幻灯片等工具,效果会很不一样。同时,在汇报时,要注意时间,不能太长。长篇大论的报告,论谁都会反感。为了减少报告的时间,在报告时,就要讲重点、讲实质性的内容,不要让人觉得内容很空泛。

  对方案进行包装后,给人看来感觉就不一样了。没包装之前,报告可能非常生硬,就像黑白照片一样;但是,包装以后,就好像彩色照片一样,色彩鲜艳,很有立体感了。

  二、 报告要因人而异,不能对牛弹琴

  无论是书面报告,还是现场报告,你准备的内容,都要因人而异。如你若对信息化项目一窍不通的领导,进行ERP项目立案的报告,就不能写的很专业。一是专业名词不能满天飞,如物料需求计划、物料清单等专业名词,都要翻译成他们容易接受的通俗词语。二是专业的英文缩写不要到处都是,领导英文水平可能比我们要好,但是,专门的英文缩写单词,其不一定都能懂,如MRP(物料需求计划)、BOM(物料清单)、BI(商务智能)、CRM(客户关系管理)等专业的英语缩写词,即使让真正的老外去看的话,也不一定认得。三是要避免提及技术平台的内容,如什么JAVA平台的优势、WEB技术等等,这些若跟没有技术背景的领导弹,根本就是对牛弹琴,他们根本不关注这些内容,他们只关心,你这个方案可以解决他们什么实际问题就可以了。

  上面说到是,给没有IT背景的领导作报告。但是,若是给有IT背景的人作汇报时,就不一样了。如IT项目负责人对CIO进行汇报时,就要比较专业了。否则的话,CIO会觉得你这个人不够专业,作的解决方案不够专业。对于这些不专业的报告,CIO很可能是会不懈一顾的。至少我是如此。

  用难听一点的话,就是对人说人话,对鬼说鬼话。CIO在推销时,千万不能一概而论。否则的话,肯定会以失败告终。虽然,有些人可以用一些专业名词去糊弄老大,但是,这成功的例子毕竟只是少数。人家 既然当你的老大,眼睛还是雪亮的,不是那么容易被糊弄的。所以,CIO还是要脚踏实地,做好相关的准备工作。

  三、 要对自己有信心

  作为CIO,你首先要对自己及自己的方案有信息。若你对自己所计划的信息化项目都没有信心的话,那你如何去说服人家呢?

  如企业在为是否要上ERP项目摇摆不定的时候,若作为CIO,不清楚企业现在的发展状况,对于企业是否要上ERP项目还不能确定的话,那起做出的项目报告书,只能增加其他人的疑惑,而不能起到任何作用。

  所以,当企业对于上某个信息化项目不能做决定的时候,则CIO就有这个义务,去了解相关的情况,帮助企业做出正确的分析,而后再分析的结果基础上,做出合理的判断。切不可当两面草,一会而说上项目好,一会儿有说项目的时机还未到。如此,只能搬起石头,砸自己的脚。

  CIO在做汇报时,要对自己汇报的内容、汇报的项目充满信心。只有如此,才能够说服别人。若你对自己所计划的项目能否成功、能否给企业带来效益、现在上项目是否合适都模棱两可的话,那如何容让别人相信你?

  当然,在做报告时,为了安全起见,可以说一些风险提示。但是,这决定不是重点。你在安排篇幅时,两者应该有明显的差别。让别人一听,就知道你支持什么,不支持什么。切忌,别人听完你的汇报后,还不清楚你到底是否支持这个项目。那这个汇报时彻底失败的。虽然,CIO有时候在为企业做出决定的时候,要承担一定的风险,这是不可避免的,你作为一个管理者,就需要承担起这个责任。

  总之,CIO无论是为了自己,还是为了企业,都必须学会推销。推销能力,也是CIO能够生存的必备技能之一。

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