Forrester公司最近发布的研究报告指出,在此次经济衰退中,对企业绩效管理工具的需求量并不太可能像对ERP软件的需求量那样减少很多。
对于企业绩效产品生产商来说,由于公司交易的延迟和授权的减少,在2009年肯定不会特别兴旺,但是企业绩效管理工具在销售市场上的表现仍会好于昂贵的ERP软件。该研究公司位于马萨诸塞州剑桥的首席分析师兼副总裁Paul Hamerman说,公司需要经营业绩应用软件来运行它们的业务–如管理财务,帮助预算,预测和衡量业务目标。
许多公司正在转向使用更便宜的企业绩效管理(CPM)软件,它们可以快速地进行部署,特别在软件即服务(SaaS)的模式时尤其如此。该报告指出,三年之内,这样的情形将会迫使如IBM,SAP,Oracle和Microsoft等生产商开始提供SaaS的选择。
“现在有一套非常重要的用做商业工具的产品,”Hamerman说“做为应对经济衰退和取得复苏的途径,公司应该考虑如何管理这些进程,并把它们推向深化。在应对一些经济衰退的挑战时,这些产品的确实可以提供帮助。”
例如,年销售额约5亿美元的Otis Spunkmeyer公司,已经转向了使用主机分析软件–一种SaaS CPM工具–来进行预算和销售规划, Excel电子报表程序。该烘焙食品公司驻加州圣莱安德罗市的食品财务规划和分析总监 Joel Feldman说:在寻找CPM软件的过程中, Otis Spunkmeyer公司并没有要求一定是SaaS,但要求它不能占用公司IT团队太多的工作时间。
“一个很大的分歧在于成本,”Feldman说。 “我们想把某些事情更细致化,能更多的控制费用。以更加合理的成本实现我们的需求。”
Feldman说,如果未来公司决定使用前景广阔的ERP应用系统(目前运行的是称为BPIX的系统),就可考虑某个CPM软件大生产商。同时,公司将不会签订长期合约,只会同生产商签订两年的合约。
Hamerman说,这种绩效和策略管理软件–用于规划、预算和预测–将会有大量的需求,因为企业会试图实行业绩表现主动性的倡议,并把这些措施推广到个人。到2012年这种软件的需求量将增长11%。
“这些产品是否真的有很大的增长潜力,”他说 “有一些公司使用它们取得了不错的成绩,而大多数公司却没有。”
此外,在经济羸弱的情况下,用管理软件为公司寻找最好的产品和客户,增加了成本和盈利上的需求。这份报告指出,到2012年该类软件的需求将增长13%。
在经济衰退中,建立软件采购的商业案例是很困难的。Hamerman说,但它同时也提供了一个改进规划和度量进程体系的理由。
Otis Spunkmeyer公司想改善自己的规划过程,以减少库存和自由资本,Feldman说,增加的CPM软件尤其帮助了公司进行规划的销售管理人。
“我得说,如果公司试图在Excel中挣扎着管理的大量的数据,那么去看看CPM软件是有意义的,”他说。Otis Spunkmeyer公司已经拥有100个CPM用户。
应用绩效和战略管理软件,自动地处理劳动密集型(如预算和预测)的业务,是一个巨大的商业推动力字,Hamerman说。
“企业可以在线利用所有这些产品,以实现一些相当快的投资回报。”他说。
采用更好的度量工具和适当的仪器,使这些度量标准透明化,并提供奖励,只有这样长期执行才能使得公司的战略利益可以被测量,并且推动员工的表现。
“这是长期的更高效的回报,”Hamerman说。 “公司需要在融资后使用这些工具,让更广泛的群体使用它。”
在选择绩效和策略管理软件时,公司应该寻找有醒目的图形用户界面功能的软件。这份报告指出,公司也应该寻找到能代表营业额的广度的数据模型,能同从外部容量出版商(external content publishers)处的得到行业标准关键绩效指标(KPI)进行比较。软件应该用非标准配置。它能够分析来自多个系统的数据,应该包含最佳做法的计量框架。
报告中指出,利用SAP业务规划和综合,SAP的战略管理,业务对象的利润和成本管理,以及业务对象的财务整合产品,SAP公司能满足所有的需求。
过去两年里,SAP和这个市场的其他主要厂商–IBM,Microsoft 和Oracle –一起通过收购充实了他们的软件体系,但现在却面临的整合这些产品的挑战。
Hamerman举例说,SAP业务对象(BO)现在已成为一系列功能性产品的集合,但这些产品是采用不同的代码进行编写的。 SAP公司不会重写代码,但会努力实现用户界面和应用程序外观感觉的某些统一,更重要的是, SAP公司将这些产品作为数据层融入SAP商务智能平台。
“SAP公司在整合业务对象的并购上已经做了成绩明显的工作,”Hamerman说 “但在整合产品上仍然还有许多事情要去努力。”
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