Web2.0时代的移动公司

日期: 2009-09-14 作者:钟啸灵 来源:TechTarget中国 英文

  移动公司也亟待开拓新的信息共享时代,听起来不可思议,因为他们在向我们每个人提供信息共享的平台。不过,当他们认真思考这个问题时,他们可能会做得比大多数公司更专业。

  对于中国移动通信集团辽宁有限公司(下称“辽宁移动”)来说,对这个问题的探索2002年就已经开始了。那一年,包括博客在内的各种WEB2.0的各种新兴工具,开始在网上火起来。

  “Web2.0是草根文化的表现,如果可以应用到企业,就可以激发员工的创造性。”辽宁移动网管中心副主任孟鑫感觉到了这一对企业有价值的信息。与大多数企业一样,辽宁移动的信息化也需要决策层的关注。但是,决策层的关注带来的作用往往只是暂时的,信息化成果的持续推行,归根结底还是需要用户的关注。

  于是,他搜遍了互联网上有关Web2.0的信息,包括思想以及技术等等。Web2.0逐渐变得清晰起来:Web2.0强调共享、注重个人产生内容、汇聚集体智慧、最终服务于人。

  孟鑫发现,这恰恰是辽宁移动需要的。当时辽宁移动的业务发展在加快,网络规模逐年扩大,设备数量和网络的复杂性日益增大,维护的难度也随之增大。而辽宁移动有1000多名运维人员, 其中300人在公司内部工作,其他700多人常年在外。他们中的一个人所面临的问题,可能是另外一个人已经解决的问题。

  但是,由于彼此之间不熟悉、部门隔阂等原因,员工之间的交流没有被充分释放出来,运维工作越来越成为一项耗时耗力的工作。

  而与之相应的是,辽宁移动运维部门员工交流的平台也较为传统,他们主要依靠的是手机、公司的一个OA平台,以及内部的一个BBS,但是员工在BBS上的活跃度不高。在信息共享上,辽宁移动并不比其他企业前卫多少。

  在孟鑫看来,通过Web2.0的手段,将发布知识的权利下放到普通员工手里,可以充分激发员工的积极性和创造性,并快捷共享知识,最终搭建起公司内部的知识管理,将传统的运维管理推向运维2.0,从而为业务创造出更大的价值。

  “第一代知识管理强调的是文档管理,第二代知识管理强调的是以人为本,Web2.0的方式恰恰体现了这一点。”中国知识管理中心总经理田志刚表示,田志刚曾经研究过辽宁移动的案例。

  2003年,辽宁移动开始着手这项工作。

  引入Web2.0

  一开始,辽宁移动首先将博客引入公司内部,与大多数互联网企业的博客一样,该有的功能辽宁移动都有。

  值得指出的是,这是一个企业内部的博客,网管中心的优势是可以统筹运维部的信息资源。为此,他们增加了一个功能——切词功能。如果一篇文章中提到有关于公司内部的主要信息,比如“交换机”,那么这个字眼就会被着重提出,并被关联到相关信息。

  搭建好这个平台后,网管中心的几位中层管理者率先开博,探讨运维方面的话题。其他员工见状,也都纷纷开博。

  为了鼓励更多的员工关注博客,他们在内部发起了一年一度的博客大赛,并给予iPhone这样的实物奖励。截止目前,在1000多名运维部门的员工中,已经有700多人开博,并有100多人保持较高的活跃度。

  “我们通过这样的方式,将员工参与激活起来,通过舆论影响决策者。”孟鑫认为,做这件事的最终目的在于此。随后,辽宁移动又关注到了Wiki的应用,相较于博客,Wiki的共享更具有实际意义。
 
  过去,运维部门每年都在内部员工中召集案例,最后上报集团。而平时,这些案例都躺在每个员工的电脑里,非常可惜。通过Wiki,过往的案例以及员工在平时自发产生的案例、知识条目等都可以上传到一个知识库内,任何人都可以编辑,使其日趋完善。

  在这些技术的应用上,辽宁移动并非照搬互联网的所有设置。“当我们采用这些技术时,我们面临两个实际情况,第一,我们是企业,第二,我们是辽宁移动。我们要继承互联网的一些原则,同时要摈弃互联网的一些东西。”孟鑫说。

  在这个思路的延伸下,辽宁移动充分发挥移动公司的长处:系统会根据每个员工浏览Wiki的习惯,当有新的案例产生时,自动发短信通知某些员工。与此同时,员工也可以采用RSS订阅的方式共享信息。

  目前,与同级省公司相比,辽宁移动总已经累积了1000多篇案例,而其他省的移动公司有的在200个左右。

  当水龙头被打开后,Web2.0的技术开始风靡于辽宁移动运维部,他们陆续推出各式各样的应用。

  他们模仿新浪爱问和百度知道,推出了“求知移动人”。一开始,为了推广这个平台,辽宁移动在内部组织专家专门为员工解答疑难问题。经过一段时间的使用后,当某位员工提出问题时,系统就会根据过往的回答记录,自动检索出前10名的专家、员工。然后给这10名专家、员工发出求问短信。

  即使是常年在外工作的员工,也可以方便地回复短信。随后,系统将答案发送给提问的员工,如果采用为答案,回复“Y”,系统就会自动采用这个答案。回答的人也会像百度知道那样得到积分。没有被采纳为答案的回答者也会得到相应的积分,通过这样的设置,这个平台一下子释放了员工的需求。现在,这个平台成为员工用得最火的平台。

  而对于员工的其他信息的处理,辽宁移动做了一个共享知识库。“求知移动人”是我有问题需要你回答,而这个平台是我有知识给你看。通过这个平台,员工可以往里面放PPT、Word或者电子书等各种资料。

  通过这样的共享,员工很自然地在公司内成为某方面的专家,这种荣誉感让大多数员工都乐于往里面放各种资料。

  当以上的信息积累到一定程度后,辽宁移动将这些平台的资料都整合在一起,通过搜索引擎技术和分类等功能,让员工都可以很轻易地搜索到所需要的功能,并进行互动。

  “虽然也有一些企业用Web2.0知识管理,但是辽宁移动是第一家如此大规模应用Web2.0的企业。” 田志刚认为,辽宁移动的标本意义非常不一般,他同时指出,辽宁移动以Web2.0来开知识管理之端,这是一个很好的开头。

  挑战浮现

  不过,即使是那些已经实施了知识管理的CIO也坦承,持续地推行知识管理是最难的问题,“知识管理只有开始,没有结束。”这是尝过知识管理的CIO的共识。

  当下,辽宁移动最关心的也是这个问题。几年来,并非所有的技术都能得到成功推行。辽宁移动曾推行过“A宝”,即社会书签功能,但是这项功能没有用起来。原因是,在运维部门内部,访问互联网是受限的,而辽宁移动内部的信息资源还不够丰富,这项功能的需求也就弱了很多。

  而曾经被寄于厚望的博客,现在博文的数量也放缓了,员工的热情在逐步淡化。有的员工反映工作太忙了。

  进入2009年,孟鑫寄希望于通过两项技术改变这一局面。第一项技术是来自于平台的改善,今年辽宁移动将开通微博客,微博客(MicroBlog)在互联网刚刚兴起,是一种非正式的迷你型博客,其最大的特点是集成化和开放化,可以通过手机、IM软件(QQ、MSN等)等发布信息量较少的信息。通过这项技术,员工将可以通过多种渠道写博客,从而解决员工工作繁忙的问题。

 而另一项应用意在建立完整的激励体系,在整个管理平台上推行“A币”。过去,虽然有每年一度的博客大赛、Wiki,和求知移动人建立了积分的规则,但是在整个知识管理体系中,辽宁移动没有一个统一的激励体系。

  根据目前的设想,未来,每一位运维部的员工都可以在各个平台上使用“A币”。当积累到一定的分值时,将可以兑换一定价值的实物奖励。如果“A币”运转起来,就很可能带动整个知识管理的平台。

推进知识管理

  为了取得公司更多人的认可,网管中心期望的是,通过进一步深化这项工作的应用,从而将效果更加显著地表现出来。

  今年内,他们将会推行一项名为“创意点点点”的平台,即创新孵化器。之前辽宁移动所推行的项目,最终的导向是知识的共享。而这个项目,将会将辽宁移动运维部的知识管理从原先的创造知识、共享知识阶段导向创新阶段。

  未来,员工若觉得某些项目可行,可自行召集相关员工,大家一起讨论项目的可行性。最后可以将某些项目推到公司层面来立项,而已经做成的项目,也可以在这个平台上晒一晒。

  同时,网管中心开始回过头来审视原来的系统。以前某些系统做成之后,就少有人关注了。譬如档案系统,辽宁移动每年都会购买一些有价值的课件、论文等,放入这个平台,但是少有员工关注。

  现在,网管中心希望将Web2.0的思想融入到这些系统中,类似于当当、卓越的做法,通过邀请读者对某些书做评论等,让好书浮出水面。

  虽然辽宁移动网管中心在6年前就已经推行运维2.0的知识管理,并已经初具成效。但是目前主要应用在员工之间的技术交流上。孟鑫期待的是,将这种影响推进到公司更深层面上,譬如对公司管理的影响。“一开始不要投资太大,解决员工当前的需求,事情就会做起来。”他提醒说,“对于企业来说,可能会经历点燃需求到辅导的状态,这也是一个从难到易的过程。”

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