卓越CIO的必修课:商业策略设立

日期: 2009-10-12 来源:TechTarget中国 英文

  CIO常常需要具备多种的专业能力,并拥有多重的身份:创新经营的改革者、团队的组织与领导者、经营策略的设立者、各式项目的掌握与执行者,以及能够随机而动的代理者……等等。也只有如此,才能在今日瞬息万变、步调快速的商场环境上决断与胜出。

  事实上,勇于挑战变幻莫测的商业环境,并能迅速与正确的对应与领导,几乎是目前商场上专业、成功的CIO们已拥有的基本能力。这些成功的CIO们曾经历过一连串的.com浪潮,除了建立、区隔公司与竞争者的服务差异化外,在网络泡沫化时,还要缩减公司不需要的运维成本,带领公司渡过整体经济环境的不景气,,让公司能够生存下来。“当你身为一个CIO,就必须要能够正确管理你目前所拥有的商场资源与工具,尽你所能的让这些资源被妥善运用,发挥其最极致的效益,让它们成为公司的服务范畴。”美国Yahoo总公司的CIO Lars Rabbe,这位Ones to Watch大奖的评审这么表示。所有获得Ones to Watch大奖的得奖者们,在他们提升到目前地位的过程中,都曾依商业环境的不同,担任过多重角色:商业策略的设立与提供者、能够随机而动与因地制宜的代理者、创新经营的改革者、各式项目的掌握与执行者,甚至是团队与组织主要策略面的经营领导者….等。

  当整体商业环境逐步变化之时,身为企业的领导者们也必须要能够因时制宜、伺机而动,做出逐步的应对与解决方式。

  请试着回想二次世界大战时的英国首相Winston Churchill(丘吉尔),或是面对911恐怖攻击的纽约市长Rudy Giuliani(朱利安尼),“这些卓越的领导者们必须因时制宜,时时刻刻调整自己的方式与步调。”Center for Creative Leadership的资深课程主委 David Berke如此说道,他进一步解释说:“身怀不同绝技的领导者都有自己的舞台,因为有些人就是对某些事情特别擅长。”

  “今日有哪些需求,将会快速造就未来的领导者呢?”根据Nixon Peabody华盛顿律师事务所CIO与评审委员会的成员Barbara Kunkel的说法,“不断创新”的需求,以及“全球化竞争”的刺激,将会让更多优秀的领导者在这样的时代中出现。

  Kunkel表示,她一直在寻找有潜力的IT领导者,这些领导者必须懂得应用创新科技来帮助他们的律师事务所,以便在高度竞争的商业环境中,取得竞争的优势。但是,她也认为,“创新”并不一定需要来自于第一流的科技,或是非常出色系统。有的时候,“创新”其实是一种“小智慧大发现”,也就是说,可以针对现有的方法或是应用,直接以新的方式,套用到现在的系统或是商业流程之中。Kunkel说:“事情就是这么简单。”

  随着经济持续地成长以及竞争的白热化,企业对于IT的需求也是在殷殷期盼。技术部门必须提供真的具有价值的解决方案,而且他们提出解决方案的时间,也必须要非常迅速。这就表示,要与公司内外部的利害关系人、投资人以及技术部门的员工紧密与合作,建立起对于IT工作方面的关系与信任,以利于相关人员专注在提升原有的商业活动上。基于这个道理,“优良团队的建立”对于未来CIO来说,便是一项刻不容缓的任务。知名汽车集团DaimlerChrysler(戴姆勒克赖斯勒)的CIO,也是Ones to Watch大奖的评审之一Sue Unger就表示:“我所要寻找的是一群有着旺盛精力的工作团队,而我相信这样的团队,绝对不是看看履历表就可以找得齐的。”

  现今技术部门的成员,都必须具备有大师级的功力,才能够有效协助企业在面临难关时,依然具备有市场竞争力的优势,运用IT技术与商业行为做紧密结合,领导大家迈向一个全新的方向。

  商业策略设立者

  在Rick Broughton要告诉你关于ERP的解决方案、或是他预想的商业智能系统发展之前,他所要先跟你谈的是:他做过的事情之中,到底哪些是最重要的。Dunkin’ Brands的IT策略总监 Broughton表示:“对我们而言,重要的事情其实显而易见,一点也不困难。因为我们就是在卖甜甜圈、咖啡跟冰淇淋。只要记住这些就对了。”Rick Broughton是Standout大赛中,“杰出商业策略设立者”奖项的得主。

  Broughton每天一进入Dunkin’ Brands的办公室,他所最关心的事情,就是制定如何让他们的IT技术,能够有效提升销售业绩以及产品质量的策略。“IT的商业策略设立者,就是要确认IT技术可以跟公司的商业策略合而为一,而不是只有提供单纯的最佳技术,但却对于公司的业务毫无帮助。”Dunkin’ Brands的CFO Kate Lavelle这么说道。

  谈起Rick Broughton的表现,他更是给予高度的肯定:“Rick的确让我们公司IT的技术策略,能够有效地配合着商业的策略来进行。”

  不过Rick Broughton的天赋与才能,即将再次面对挑战。Dunkin’ Brands正在积极准备大幅在美国西部扩店。

  而这个策略乃是由美国及欧洲增长型收购投资公司Thomas H. Lee Partners、美国收购集团Bain Capital Partners、以及美国卡莱尔(Carlyle Group)投资集团等3家公司,在2006年以美金2.4亿收购了Dunkin’ Brands之后,共同组成的新经营团队所主导的。

  而这项扩张计划即表示,Broughton跟IT部门将会被要求为这些新上任的经营者,提出最好的商业智能系统。Broughton也必须确保下一阶段的ERP系统,将可以跟上发展迅速的新公司组织,并且带来超高的效率。

  Broughton忙于这项极富挑战的任务,他对IT非常了解,但是要有策略性地思考,并且运用商业用语进行沟通协调,他得在工作期间内尽力去培养这些商业发展、商业运作、营销业务….等技巧。然而Broughton做到了,他把这样的心态带入了他的IT工作之中。举例来说,他创造了“商业智慧领航委员会”,这个组织肩负起思考全公司新产品的重大任务。这个委员会由各事业处的领导者、CFO、法律顾问,以及具有专业知识的高阶主管们所共同组成。其中只有2位IT职员、一位IT项目经理以及技术专家,在委员会讨论到“IT技术可以如何支持新产品”的过程时,才会参与会议讨论。过去IT技术人员总是藉由商业智能系统中所收集到的数据,主导整个会议的讨论过程。Broughton说:“这样一来,IT技术部门就不会再主导决策了。”

  在2004年该公司规划设立espresso产品线时,这样的流程的确非常顺畅,加速了该产品线的诞生。一开始,IT部门的员工提出了商业智能系统所测量出的数据,如espresso的平均销售数字,以及曾经有多少位顾客消费了espresso等等。然而根据商业角度的建议,应该是要观察,当这些顾客购买espresso的同时,其他产品的销售量是否有因此增加或减少。

  通过这些数据数据,Dunkin’ Brands公司得以确认,espresso产品到底是会帮助其他相关产品的销售,或是会导致其他产品的衰退。但事实证明,espresso产品不但提升了公司在下午与晚上时段的销售量,同时也提升了食物的销售。

  Broughton解释道:“我们所发现的状况其实是正确也很有帮助的,但是如果只考虑到技术层面上的数字,而忽略商业上的相关考虑的话,这些数据对我们的意义就会大打折扣了。”

  致胜关键:

  必需学着以商业角度思考所有的事情,而不是说:“这是IT部门的任务,而且我们就是要这么做才可以。”换句话说,应该要问:“业务推广上所与遇到的问题与考虑为何?我们应该要怎么做,才能够提供有效的协助?”

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