如何利用协同系统“做好企业管理”

日期: 2009-10-25 来源:TechTarget中国

    中国协同软件第一品牌用友致远“百万企业上协同”的创新之举——网络大讲堂活动已经成功举办了三期。这三期活动赢得了全国客户、渠道伙伴的热烈欢迎,活动不断升温。用友致远公司再接再厉,于10月15日,邀请四川建国汽贸集团副总裁任川康先生,通过互联网视频会议的方式与全国各地的客户共享了“建国汽车集团OA系统应用”的经验。来自全国各地渠道伙伴、汽车经销商等150余名客户通过网络参加了此次会议。

    四川建国汽贸是四川当地最大的企业销售企业,在“四川公路上跑的车中,每5辆车就有1辆是建国汽贸卖出的”,其协同系统于2008年6月开始上线运行。

    在大讲堂上,任川康上来就说:“如果关掉OA系统,我至少1/3的工作没法干了,整个集团公司都在运用A6,我打开电脑就可以看到布置的任务是否完成。用友致远协同软件,5分钟就会用!用最简单的办法去解决企业最复杂的事情。我们很多的业务工作,配件申报、财务费用申报等等,都是通过OA完成。我们用一个东西,就要把他用尽,用到骨髓。”建国汽贸真的把协同用到骨髓,甚至用登录页来做重大活动的宣传,元旦,情人节,促销……


   

建国汽贸登录页面

    在系统推广使用中,任总表示,“领导重视是系统应用的关键。董事长在A6上线时约定,第一条,要把公司所有的电脑进行规划。为此,建国汽贸为了上A6协同,关闭了包括QQ在内的各种应用一周时间,强制大家过渡到协同系统当中。第二步,所有审批全部通过协同,拒绝纸质单据,大大提高了员工使用协同的积极性。第三,我们还把协同推广到我们下线汽车销售商中,通过协同,我们更好地实现了与其他销售商的沟通,并从中真正获得了效益!”

    最后任总向与会嘉宾表示,“企业要用自动化办公系统请选用友致远,用最简单的工具解决最复杂的事情,帮助企业简化流程执行,控制管理效果,面向各类企业的企业沟通,信息沉淀、流程与表单固化等服务于团队的各种应用,是企业决胜于信息技术提供的企业智慧。”

    在主题演讲结束之后,任总回答了在线观众提出的问题。现场提问非常踊跃,任总有重点的回答了“用友OA的实施需要多长时间;这套OA系统你们培训了多久;用友致远OA的安全性如何;能与公司的财务系统或者ERP系统连接吗”等问题。

    致远公司副总华呈随后进行点评。与会者反映,任总讲的很实用、非常精彩,希望会后能与任总联系,请求解答相关问题,并且继续参加以后的经验分享。

    “百万企业上协同”由工信部软件和集成电路促进中心支持,连续四年获得中国协同应用软件市场占有率第一的用友致远公司承办和具体组织。活动7月29日在北京正式开锣,预计持续一年半,旨在通过协同软件应用交流、学习、体验和研讨,推动协同软件应用深化,促进中国组织管理效益和效率的提升。网络大讲堂是“百万企业上协同”系列活动的一种形式,由致远协同用户、管理专家分享协同应用的经验和管理理念。

    网络大讲堂计划每月两期,第五期将于11月12日举行。

    欲在线收看本期网络大讲堂,请点击:http://seeyon.gensee.com/webcast/site/vod/play-4eb96cd6c8f1404fba9d2c90555c2a34

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