现在,许多CIO都用关系管理技巧来将IT更好地融入到核心业务中。尤其是随着IT在业务方面被期望发挥越来越重要的作用,这些技能也就变得必不可少了。 两年前,Kumud Kalia进入Direct Energy公司任CIO一职,那时,这个能源公司已经有了巨大的增长,并希望建立一个必要的基础设施支持业务发展。 “随着公司发展日渐成熟,规模不断壮大,IT观念也发生了转变,从过去了被动接受到现在的积极预测,”Kalia说。
尽管Centrica PLC机构评估了他的IT部门,但Kalia已成功地运用了关系管理将IT进一步融合到Di……
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现在,许多CIO都用关系管理技巧来将IT更好地融入到核心业务中。尤其是随着IT在业务方面被期望发挥越来越重要的作用,这些技能也就变得必不可少了。
两年前,Kumud Kalia进入Direct Energy公司任CIO一职,那时,这个能源公司已经有了巨大的增长,并希望建立一个必要的基础设施支持业务发展。
“随着公司发展日渐成熟,规模不断壮大,IT观念也发生了转变,从过去了被动接受到现在的积极预测,”Kalia说。尽管Centrica PLC机构评估了他的IT部门,但Kalia已成功地运用了关系管理将IT进一步融合到Direct Energy公司的业务模式中。
“他们让我任这一职位,我就必须用行动表明我能做好并维持它,”Kalia说他已等到了领导层的支持。他已经为整个公司的IT项目建立了一个框架,每个业务项目都获取了由公司高层领导人组成的关系管理实践、投资和变更管理委员会的支持。
在投资和变更管理委员会的支持下,业务咨询委员会以一个商业视角来进行项目管理,同时,行政督导委员会会处理涉及多个业务方面的项目。影响多个业务的项目中必须有两名来自于变更管理委员会的主管,可以保证多项措施同时得到解决。
在建立一个框架以监察现有的项目及提出新的倡议后,Kalia测试了一下该框架是否支持公司的整体架构。“成功会是什么样呢?”他问。“我们已经对流程进行了第二次和第三次的改进。”
“我现在谈论的是工作之外的我,” Kalia说,他补充道,在许多项目上他已经看到了紧密的合作,但100%的合作还是许多公司希望达到的一个理想状态。“我已经多次看到了这样的合作。有时,随便走进一间屋子,看到一个项目小组在工作,我分不清是谁IT部门的,谁是市场部的,谁是财务部的,谁是运营部的,谁是销售部的,以及其他的业务部门的,因为他们正在以一个整体的思考方式来解决问题。”
弥合IT与业务之间代沟
Focus Brands公司发展也就是仅仅几年时间,但公司的领导有雄心有计划在未来的五年内发展五千多家分店,拥有五个食品服务品牌。该公司正在努力这么做,在美国和三十多个世界各地的其他国家已经经营或是特许经营了1750多家冰淇淋店、面包店、三明治店和蛋糕店。该公司的品牌包括Carvel、Cinnabon、Schlotzsky’s和Seattle’s Best Coffee。Focus Brands公司成立了运营资产部。
“高级管理人员对于IT在战略和预算方面一直具有包容性的,”该公司CIO Rob Hough说,“五个品牌、5000家分店、五年时间,这些指导我们怎么去做。”
将IT整合到核心业务领域中并不会一夜之间发生,Hough说。相反,这种信任必须建立在一系列成功的IT项目上,这些项目必须标明IT可以为业务带来价值。“IT是一门科学,但是,归根结底,它也是一项客户服务,”Hough说。“客户服务是通过业务实现的,同时也反映了业务的状况。”
“IT和业务之间的关系管理与个人的性格、行业类别已以及公司规模有很大的关系,”Technisource公司管理服务部总裁John Baschab说,该公司为大中型公司提供专业的IT和工程服务。
Baschab认为,CIO和其他的连接IT和业务之间代沟的技术主管们的交流必须是清晰的,他们必须定期会面,同时,他们与其他员工之间也必须有良好的个人关系,便于了解业务。“IT部门应该多久与销售部、生产部、市场部、财务部、其他部门联络一次?” Baschab说。“IT绝对是新事物,主管们必须努力工作,使IT成为公司里有价值的一部分。”
尽管只是技术部的一名员工,但Hough在Focus Brands公司确定了自己的地位。IT部门处理自己的网络、二级桌面支持,并扩大了自己的服务台。但业务方面的IT战略仍由Technisource公司负责处理。
“很可能有很多Focus Brands 的员工对我的工作还没什么概念,”Hough说,“他们对待我们就像对待值得信赖的业务顾问一样,这表明他们不认为IT只是一件普通的事物。”
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