RSS（Really Simple Syndication 真正简易聚合）可以帮助你摆脱电子邮件的漩涡，并且它是简化IT项目管理和通讯的一种方法。

　　如果你是一名IT专业人士，电子邮件必然是你每天日常事务中很重要的一部份。无论是电子邮件管理、日常交流还是项目管理，电子邮件肯定都是你必不可少的工具。

　　但是对于项目管理来说，电子邮件又是很可怕的。如果你试过在一个有很多参与者的项目中使用电子邮件，你知道我的意思。你是否碰到过这样的状况，两个人在谈话而其他十个人却在接收他们的每段对话内容，仅仅因为他们恰好在同一个邮件列表上?

　　电子邮件能够很好地帮助两个或三个人完成一些事情，但是当五个或更多人合作时，就最好不要使用电子邮件了。不幸的是，人们往往习惯使用他们手边的工具。他们在协作应用中会强制使用电子邮件，即使完全不适合。

　　如果你是电子邮件管理员或者你在进行大的团体项目，你都有必要熟悉一下RSS。RSS是个非常有用的工具，虽然名声不大好。除非你住在山洞里，不然你肯定听说过它。甚至可能你还使用过它收藏一些新闻站点或者你喜欢的博客。但是RSS的潜能，和在企业内能发挥的作用远远不止这些。

　　RSS是一种发布订阅模式的技术。它发布一个定期更新的信息流—-称为Feed(信息源)，订阅者可以通过Feed获得非常具体的信息。例如你可以订阅Paul Gillin（本文作者）然后获取我的文章。当然你没必要订阅所有我写的东西，你可以选择只要关于中小型企业市场的文章，或者关于开源软件、博客和Boston Red Sox的文章等等。

　　很多新的协作工具，如博客和Wiki（Wiki指的是一种网上共同协作的超文本系统,可由多人共同对网站内容进行维护和更新）等，他们都支持RSS技术，这让读者能够选择只接收他们选定的内容。因此，现在你想更新项目计划的话，不再需要通过电子邮件一个个地把更新的内容发送给项目中的每个人了，你只要把新内容张贴在博客或者Wiki上，然后把更新自动发送给订阅了的人。

　　为什么说RSS是电子邮件的最佳替代品呢?是因为它能够让用户作选择，前面举的例子可以说明这一点。除了电子邮件，在wiki讨论中如果人们要向共同协作的Wiki上发表评论怎么办呢?Wiki订阅者就可以通过使用RSS feed来选择他们想要的和仅那个讨论有关的信息，而不是其它他们不想知道的讨论的信息。

　　RSS还给了读者取消订阅的权力，这给人们带来了很多方便。你收到过多少次有关那个你不在参与的项目的电子邮件?唯一避免收到这些邮件的方法就是让每个参与者把你从邮件列表里移除，显然这样做非常麻烦。但是对于RSS，你只需简单地删除那个Feed。

　　RSS在高科技领域之外不太为人所知，主要是因为它使用起来很复杂。人们必须要复制一些难理解的URL地址给专门Feed读者，整个过程对于最终用户而言有点可怕。不过，这很快就会改善的。

　　微软的新一代操作系统—-Windows Vista，承诺它对RSS的处理将会比Windows XP更简便。一些产品，如NewsGator，能把RSS Feed完整地集成给电子邮件客户。另外，有一些开源产品也具有同样的功能。人们已经用惯了电子邮件，也没有理由让他们放弃它。RSS Feed能像电子邮件一样被发送，并且是发送给那些想收到的人，而不是给不需要的人。

　　对于中小型企业来说，RSS会是一个能简化项目管理的很有效的工具。那么，现在就开始学习运用RSS吧。