信息化与小朋友穿衣

　　企业实施信息系统建设，如同为正长身体的小朋友买衣服，难以把握。小朋友们成长的速度太快，常常是这个礼拜还很合身的衣服，下个礼拜就已经嫌小了，所以家长们在为小朋友挑选服装时通常都会买大一号，以在他们春韭般疯狂的生长速度面前保有一点先进性。

　　为企业建设信息系统也是如此，也需要对未来有足够的预见性，不能局限于满足企业目前的业务需求，应当为今后的发展留出一定的空间，亦即，保持信息系统相对于业务的先进性。

　　衣服买小了当然不能穿，刚好合身的呢？穿是可以穿的，但消耗太大，即使家长的经济能力负担得起，但毕竟太过浪费，既不符合勤俭持家的古训，也不符合绿色奥运的理念，既然全世界都在倡导绿色环保，我们当然应该从娃娃抓起，从小事做起，尽量提高衣服的使用率，减少浪费。

　　那么就买大些的好了，可是，大多少合适呢？如果太大了，眼下根本不能穿，即使小朋友长大些可以穿，但还是会有时间成本和机会成本的浪费，也造成了资金占用的压力和款式过时的风险，尽管几件衣服的浪费我们完全可以承受，但换成那些动辄几百万、上千万的信息系统呢，我们还能轻松地说没关系吗？

　　信息系统的建设也是同理，保持了适当先进性的信息系统，就像那把挂在牵牛绳上的青草，总在眼前晃，却总是吃不到，又不愿放弃，才会跟着那把草一直走下去。

　　当然，太先进了也不行，就好比小女孩偷戴妈妈的帽子，风一刮就飞了。空间留得太大就变成多余了，太过超前的设计可能根本无法应用于当前的流程，太过完善的功能可能大部分处于闲置，造成了大笔资金的浪费不说，甚至还会影响正常的业务运作，造成“系统上线，业务下线”的尴尬境地。

　　多少提前量才合适

　　我们回到刚才买衣服的问题，需要大多少尺寸才合适？

　　首先，我们要清楚小朋友身体的成长速度，每周会长多高，重多少？其次，要了解衣服的不同尺码之间差异有多少，估计出每个码号的淘汰周期。最后，还要考虑家庭的经济承受能力，每月可以拨出多少预算作为小朋友的置装费，可以帮他买几套衣服？再根据前面的分析结果，决定每套衣服需要预留的尺码空间。

　　那么，信息系统需要预留多少发展空间呢？

　　我们可以借鉴常用的“80/20原则”，保证系统中80%的功能可以满足企业当前的业务需求，另外20%用于满足今后业务发展的需求，让系统始终领先于实际需求，既能为业务发展指引正确的方向，成为业务创新的动力，又不至于因为系统太过超前而失去实用性。具体的做法与选衣服类似。

　　首先，要清楚企业当前的发展情况。

　　企业的核心业务有哪些，主要的业务流程是什么，是否有规范的管理，是否有衡量的标准。企业目前面临的困难是什么，有哪些是需要通过战略调整来解决的，哪些是需要通过规范管理来解决的，哪些则是通过信息系统建设来解决的。此外，还要明确企业后续的发展方向和速度如何。只有弄清楚这些问题，才能为企业选择一个拥有最佳的先进性和实用性的系统。

　　其次，要考察软件产品的特点和生命期。

　　如果企业需要购买软件，必须要考虑市场上可选的软件产品分别适应企业哪个阶段的需要，估算出每个软件产品大致的生命周期，结合企业目前的发展现状和未来预期，选择一款性价比最高的产品。

　　最后，需要考虑企业能够投入的资源。

　　信息化总是给人昂贵复杂的印象，因此必须要考虑企业能够为信息化投入的资源有多少，量入为出，选择一个既能满足当下需求，又预留发展余地，同时还不会因经常升级而给企业造成资金压力的产品。当然，如果企业有实力自行研发也是一样的。

　　信息化的先进性

　　企业信息化没有先进性不行，如果系统完全按照当前业务来设计或者落后于业务，就好像小朋友穿了过小的衣服，既不方便日常活动，也不利于长身体。落后的信息化既不利于日常的业务运作，也不利于企业的长期发展，不但不能提升绩效，甚至还会使业务停滞不前，使企业错失发展良机。

　　企业信息化太先进了也不行，既浪费IT资源，又增加运维成本；既增加资金压力，又增加时间成本；既增加开发和实施过程中的难度，又增加最终用户实际操作中的难度；既增加IT系统的复杂度，又增加应用阶段的出错率。不仅体现不出系统先进性的优势，反而还会拖累实用性的有效发挥。

　　总之，无论是购买还是研发，信息系统的建设都要既满足企业当前的需要，又预留今后的发展空间，始终保持在一个最合理、最经济的先进性水平上，让信息系统成为企业面前的那把“青草”，促进企业发展，刺激业务创新，引领企业走向美好的明天。

　　衣服太大了孩子不能穿，浪费的是一件衣服，对于动辄百万的信息系统，浪费的时间成本和机会成本就难以估量了。