协同,让钢企管理更简单——沈阳东方钢铁A6协同应用纪实(一)

日期: 2008-08-31 来源:TechTarget中国

  沈阳东方钢铁(集团)有限公司,是由沈阳东方钢铁有限公司、鸡西北方制钢有限公司在2000年联合组建的大型钢铁集团企业。集团下辖沈阳东方钢铁有限公司、鸡西北方制钢有限公司、延吉东方创新资源有限公司等三家全资子公司。随着近两年国内基础设施建设持续快速发展,对钢材需求量也节节攀升,沈阳东方钢铁借势发展,现已成为具备年产炼钢和成材各120万吨的综合生产能力,主导产品为焦炭、生铁、钢带、钢坯、焊接钢管、硅钢片、薄钢板等40多个品种,企业位列全国大型冶金工业企业第115位。


  随着公司规模的不断扩大,企业管理层不断地意识到,企业要获得长久的发展,不仅要依靠先进的生产设备、科学的管理体制,更需要一套良好的信息化系统来支撑企业的管理平台来实现企业整个管理平台的良好运作。同时,自08年以来钢铁行业不容乐观的发展形势,更要求企业在管理内部挖潜、财务开源节流上作出更多的努力。ERP系统的上线,是企业向信息化要效益的一个体现。但企业管理不仅仅是财务、物流、生产等环节上的管控,更多的还有日常工作的管理,但作为一个拥有三家全资子公司、办公地点分散在全国4个省、市的集团型企业,如何更有效地进行日常办公?如何在不降低沟通效果的情况下减少沟通成本?如何做到企业领导及时审批文件?如何让企业文件的上传下达更有效率?如何进一步提高企业的管理效率?笔者带着这些疑问,走进了位于沈阳的东方钢铁集团总部。


  协同,已成型的管理模式


  东方钢铁集团办公地点分散在沈阳、鸡西、延吉、大连、上海、深圳等六地,甚至在鸡西,鸡西北钢各个部门的办公地点都是分散的,信息中心、合同处、管理处都有各自的办公地点。东方钢铁集团采用的是总部集中的管理方式,这保证了企业管理的整体性和统一性,但另一方面也给企业的管理、沟通、协调提出了很高的要求。这些分散的部门、公司,通过电话、电子邮件、传真等传统沟通方式已显得力不从心,都缺少一种跟踪、反馈的手段。这样很容易导致日常管理工作中各部门的互相推诿、扯皮。因此,东方钢铁要采用一套行之有效的信息化管理工具来使各部门有效沟通、有据可查,否则企业“将像一头反应迟缓的恐龙”。因此,东方钢铁采用了用友致远A6协同管理软件来解决这一沟通协作的难题。


  沈阳东方钢铁协同系统登录界面
 
  沈阳东方钢铁协同系统登录界面


  通过一段时间的使用,“大家已经形成习惯了,上班就登录到协同系统中,这样收到信息可以及时处理。可以说,我们已经完成了从传统办公方式向协同办公新模式的转变。现在离开协同系统办公简直是不可想象的事情。” 东方钢铁集团业务管理部部长王丹平这样描述了A6协同管理软件在整个东方钢铁集团企业管理中的重要性。


  东方钢铁的表单管理、统计界面


东方钢铁的表单管理、统计界面

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