协同，是规范管理更是集中管控

　　除了办公效率的提高，沟通能力的加强，A6协同管理软件在东方钢铁的规范管理、集中管控方面，也是一把好手。

　　提到规范管理，王部长特别兴奋，她兴致勃勃地打开A6中的模板让笔者边看边讲解，东方钢铁所有的制度都被做成模板放在A6系统中运行。这些制度流程由其负责的业务管理部直接进行建设和监控，而且此中的流程不允许随便修改，每次修订都要经过严格审批，大规模的流程修订甚至要安排多场的培训宣贯活动，以保证流程的能够准确无误的流转下去。

　　
 
　　东方钢铁的一个审批流程图

　　据了解，东方钢铁按照管理层次和审批授权的不同，流程被分成三大类，即集团审批流程、子公司审批流程、项目审批流程。需要集团集中管控的流程放在集团审批流程中，放权给子公司管控的流程放在子公司审批流程中，跟集团改扩建项目相关的审批被放置在项目审批流程中。通过运用授权审批这一功能，将各项管理权力合理地分配到各层级中去，做到合理分权，授权管控。

　　“集团审批流程分为财务类和统计类两大类，包括：比价报审、采购合同审批、销售合同审批等以及库存日报、生产快报等。子公司审批流程按以各子公司命名，例如：北钢管理类、北钢财务类等等；项目审批流程按项目分类，与关联项目同步，如：项目请款单、项目付款计划申报表等。” 王部长指着屏幕介绍到。

　　

　　东方钢铁的财务类表单应用

　　流程的制定是一方面，流程的执行则是另一方面的问题。做好流程的执行工作，才能真正地显示出协同办公软件在提高企业管理执行力、企业管理制度落地方面的威力。例如东方钢铁规定：合同审批不允许滞留过夜，当天必须完成全部审批流程和盖章。但集团总经理白天很忙，一般没有时间处理这些审批的事件，而且总经理也喜欢集中处理此类的审批，所以总经理一般晚上回家登录A6来集中审批处理，这样他的时间也不会被打扰。如果遇到特急情况，也可以随时打电话通知领导，利用无线上网做到随时随地审批，以确保公司决策的及时性。为此，王部长很是感慨：“现在审批事项轻松多了，周期一般也就1-2天。要在以前就没准了，有时要一个多星期，由于受地域限制，找不着人自然就审批不了。以前经常出现领导在公司的时候，办公室一站一屋子人，等待领导审批签字。现在大家都‘解放’了。原来我要楼上楼下每天跑5-10趟，找领导汇报工作、签字，现在好几天不用上去，但事情什么也不耽误，所有的工作都在协同上汇报了。除非需要详细汇报的，才约时间到领导办公室进行详谈。”

　　此外，A6还给东方钢铁带来了扁平化、透明化的管理模式。利用自建协同以及震荡回复等功能，领导也能听到基层人员最真实的声音，避免了以前层层汇报、信息截留、报喜不报忧的管理难题。通过A6系统，现在的管理和业务透明度都很高，企业的管理也扁平、透明了，企业领导也能掌握到最真实的信息，基层人员也不觉得被边缘化了。