协同，要管控更要效率

　　“协同管理系统要想应用成功，必须要有一个既懂业务、又懂管理的人来负责”。在东方钢铁，王部长就是这样既懂业务、又懂管理的人。

　　“我每天下班都会研究A6系统的应用”，为了工作方便，她将每个审批流程都预归档到单位文档中，这样历史信息随时可查。而且利用预归档还可以让如“质量反馈单”、“产品价格单”等信息做到实时更新。“即使领导打电话过来，我也能马上说出领导问及的材料和产品报价。如果没有A6协同系统，连门儿都没有。这大大提高了我们的工作效率”，王部长十分满意地说道。
除了各种单据的实时更新，还有报表的实时更新。东方钢铁集团有各种类型的月报表和日报表。月报表是每个月所有集团的所有采购和销售都要做的分析表，一个月一张，车间考核也有月报表。还有各种日报表，如：库存日报、生产快报、销售价格变动审批单、售价格变动审批单、购付款计划审、产品质量检验报告等。通过设立“每日报表”的关联项目，将单位文档的各种日报表、月报表映射到项目文档中，这样领导在首页上就能查到当日更新的全部报表，了解企业最新的业务状况，节省了大量时间成本，也提高了工作效率。

　　A6对东方钢铁在管理效率上的提高不仅仅是表现在对报表管理上，还表现在人力成本的降低和员工工作效率的提高上。

　　谈到这个问题，王部长很是兴奋：“业务管理部加上我一共7个人，整个集团的设备、采购、销售、能源都归我们业务管理部管。一个统计员管综合统计、生产统计，还管信息系统的采购、询价和招标，一个人专门做开发。除此之外，集团中部分机构没有管理机构业务管理部还得全面代管，包括质量跟踪、质量审核。不仅是审批，询价、合同跟踪、执行情况、到货情况、到货后的质量情况都得管。这么说吧，如果说不上信息化系统，没有U8、A6，就这些活我们部门就算加到20人也干不过来。”这样算下来，通过A6系统的建设，业务管理部的每个员工，工作效率提高了3倍，这也意味着降低了2/3的人力成本！

　　过段时间，王丹平还准备做另外一件事，就是把每一个岗位的流程精确到每个动作，一个人一本小册子，直接钉到工位隔断上，来了新人不用教，一天该干什么，什么事该找谁一看便知。谁的工作量大、谁的工作量小也一目了然，让领导能看明白，谁在干活，谁在闲着。让大家都紧张起来，自觉地提高个人的工作效率。

　　总之，“A6协同系统是一个很好的平台，能够让大家更有效率的工作，更有规范的工作，更协调的工作。”

　　协同，不应当只做这些事情

　　谈完了东方钢铁A6当前的应用，自然又谈到了后续应用推广规划。王部长认为还需要从以下三个方面来进行更多建设：

　　一是文化建设的启动。07年春节的时候，总经理在鸡西通过协同系统向全体员工致辞拜年，员工反响不错。从这点看来，A6可以为建设企业文化的一个基础性平台。

　　二是集中计划管理的启动。A6系统的计划管理功能本身不错，现在主要是企业当中使用人员的习惯问题。大家都习惯不报计划，而且也没有统一的格式。下一步的工作就是要规范计划模板，并在全集团进行推进，让大家做好工作的计划。

　　三是部门级协同应用的推动。这更多是管理者的意识问题，需要在价值上引导，他们重视起来才能将这个事情推进下去。

　　根据沈阳东方钢铁（集团）有限公司的战略规划，到2008年将形成300万吨钢的综合生产能力，销售收入200亿元、税金10亿元、利润30亿元的大型钢铁联合企业。面对当前不甚乐观的行业前景，企业要达到上述的发展目标，不仅仅需要提高企业生产技术水平，提高产品的附加值，提高企业的管理水平，做好开源节流，更需要通过科学创新的理念，将信息化技术应用到生产、管理中去，让企业的管理制度真正的执行下去，真正的落到实地，而这正是A6协同管理软件的优势所在，也是确保东方钢铁达到预期目标的管理保障！