随着生活节奏的加快和互联网的高速发展,我们已经越来越离不开电子产品了,在将这些产品或服务从生产领域向消费领域转移的过程中,诞生了专门从事电子商品流通的企业。这种新兴的组织为我们的生活和工作带来了温馨和快捷,更有着良好的发展前途。北京百盛创威科技有限公司就是这样一家企业。近日,该公司选择了致远A6协同管理软件,为企业的发展增添了信息化的动力。
北京百盛创威科技有限公司成立于2001年,主要经营销售全球知名的硬盘厂商、也是历史最悠久的硬盘厂商之一——美国西部数据公司(WD)的硬盘,西部数据现为奥运全球赞助商联想有限公司的硬盘主要供应商。随着企业规模及经营成立的不断扩大,百盛创威已经在北京和深圳分别成立了办事总公司。
向管理要效率是百盛创威的基本管理原则,而电子产品更新换代迅速,也给企业的收发货管理提出了高要求。分布在北京和深圳的办事公司仅靠传统的电话、传真、邮件和纸质文档已经不能够满足企业发展的要求,这种跨地域的交流和沟通需要和企业发展相适应的新型办公模式。
致力于帮助企业将管理思想真正落地的致远A6为百盛创威提供了解决跨地域管理难题的方案。在日常的办公活动中,公司每天相当一部分的工作量就是进行发货单和进货单的审批,然后由专门的货管员负责发货。致远A6协同管理软件“表单+流程”模式的使用,使百盛创威在北京和深圳的分布拥有了统一的办公平台。业务人员只需登录系统,按照模板如实填写收发货表单并发起协同,表单就会迅速传递给上级部门和领导。表单的及时审批,使货管员的工作更加高效便捷,也使得公司的运作提高了效率。同时,这些审批的过程文档还能够通过文档管理功能在协同系统得到分类保存,公司领导可以随时随地对这些文档进行调阅、翻查和统计,实现对审批过程的全程把控。
据悉,目前百盛创威的致远协同办公系统已实施完毕,并成功上线使用,京深两地的员工已经充分体验到了A6对于提升收发货审批效率的魅力。
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