二十五种方法帮你节省IT支出

日期: 2008-10-27 作者:Linda Tucci翻译:贾晋玲 来源:TechTarget中国 英文

在这种经济萧条的时代,所有的企业都必须勒紧腰带渡过难关。消减成本是企业时时思考的问题,Gartner公司Ellen Kitzis在2008年的Symposium/ITxpo大会上说。他是这家咨询公司的研究分析师及副总裁。CIO们更是时常困惑,怎样降低IT成本呢。

为帮助IT高层解决降低IT成本的问题,著名市场分析机构Gartner公司不久前提出一系列IT成本削减建议。   下面从四个方面讲了一下消减成本的25个策略技巧:IT管理;企业软件、企业基础设施与运营和企业网络及通讯;企业基础设施和IT运维。     更有效的IT管理方法削减成本   1.降低人员成本开支。G……

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在这种经济萧条的时代,所有的企业都必须勒紧腰带渡过难关。消减成本是企业时时思考的问题,Gartner公司Ellen Kitzis在2008年的Symposium/ITxpo大会上说。他是这家咨询公司的研究分析师及副总裁。CIO们更是时常困惑,怎样降低IT成本呢。为帮助IT高层解决降低IT成本的问题,著名市场分析机构Gartner公司不久前提出一系列IT成本削减建议。

  下面从四个方面讲了一下消减成本的25个策略技巧:IT管理;企业软件、企业基础设施与运营和企业网络及通讯;企业基础设施和IT运维。

    更有效的IT管理方法削减成本

  1.降低人员成本开支。Gartner建议暂停招聘、减少或取消特别奖金、削减对外承包。此外,在边远地区开设办事处的全球性公司应考虑召回这些员工。

    据Gartner估计,企业37%的IT支出用在人身上,包括支付给承包商的成本。所以这是省钱的一个重要切入点。

  2.建立扁平的企业组织结构:形成协作的、以团队为基础的结构模型。

    大多数人现在都生活在一个虚拟的工作环境。这样做可以减少员工的管理成本。一个扁平的组织结构不仅能节约金钱,而且还能提高效率。因此,企业应削减一些中层管理人员,将一个人管理七八个员工的垂直管理结构变为扁平型管理结构。

  3.加快集中和共享服务(shared services)的进程。换言之,像文秘这类工作可以统一,让全公司共享服务。

  4.配备金融人才来分析预算,消减成本,即使不得不从另一个部门“借”,也要把懂金融的人拉到你的领导班子里。

    CIO们开始消减预算,只是为其他业务部门节省成本。通过一个专业的会计人员,“要确定这些成本是否真的被利用了。”在削减成本时,要看一下专业的法律知识重新审视一下合同。

    5.维持并加强关系管理作用:业务分析师、业务流程和行业专家、财务专员、客户经理。

  6.关注那些“无人管理”角落的费用,并进行适当的节省。如打印机或数据中心的耗电。

    关注管理成本。减少在服务合同上的业务成本,并让其他人知道如果此项成本节省了5%-10%会有哪些好处。

    企业软件的成本消减(首先关注的)

    7.检查发票

  确保供应商真的按合同规定行事。例如,某无线服务供应商曾同意免费给远程办公的员工送货,但几个月后,这笔运费可能会出现在账单中,如果不检查,你将永远不会知道。

  8.撤销未使用的软件和模块。 了解其他人在用什么软件,为什么用。

  9.与厂商进行合同谈判时,立场更坚定点。不要害怕更换厂商,至少要确定哪些支出可以省略。

  10.使用那些可替换产品,包括以前曾使用的产品。
 
    预算充足时,可以引进一些不太必要的IT工具。但是,现在你将决定是否可以不要某些工具你也可以完成工作。

    11.选择“最适用的”产品而非“最有名的”产品。

    企业基础设施和运营的成本节省

    12.使用通信费用管理服务(节省10%-35%)

    没有人能跟踪到他的员工的具体支出。雇佣专业的人员进行这项服务可以节省成本。

  13. 企业用到的某些产品其实并不需要99.999%的高可靠性,如果99.9%就够用,我们何不省下这笔钱呢? 

  14. 公司考虑实现无线网络服务。

  15. 收回未使用的软件许可证,以留给新员工使用。

  16. 考虑购买视频会议(videoconferencing)系统,这比不断租用合算。

  17. 部署IP电话和VoIP。

  18. 如有可能,使用互联网替代昂贵的广域网传输服务。

  19. 推迟使用Vista系统。只要PC硬件够用,那么至少再坚持用上一年。

    20. 只要有可能,就使用普通型产品。满足需要即可,不必追求最优性能。

    21.充分利用现有的工具优化流程和策略。

    22.延缓客户架构项目。

    23.通过重复数据删除和其他方法降低存储成本。

    24.对服务器进行整合和虚拟化。

    25.2009年,计划在二到三个领域内实现“零预算”。

作者

Linda Tucci
Linda Tucci

Executive Editor Linda Tucci oversees news and e-zine projects for SearchCIO.com and SearchCIO-Midmarket.com. She has covered CIO strategy since joining TechTarget in 2005, focusing most recently on big data, mobile computing and social media. She also writes frequently about the CIO role and CIO careers for SearchCIO.com's weekly CIO Matters column. Prior to joining TechTarget she was a business columnist for the St. Louis Post-Dispatch. Her freelance work has appeared in The Boston Globe and T

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