什么时候上CRM项目为好?这个问题恐怕问十个人会有十个答案。在这里笔者也给不出一个标准答案。笔者想从实施顾问的角度,对这个问题发表一些看法,以供企业进行参考。
人员不齐时不适合上CRM项目
从事过人事管理的人一定知道,每个企业在每年的某个时刻,总会有一个员工流动的高发期。虽然说,天要下雨,娘要嫁人。员工要另谋高就的话,企业也拿他们没办法。现在一纸合同,已经不能够捆住很多人了。
而且,CRM软件其本身的一个设计意图就是希望能够凭借信息化的管理技术,来把员工离职对企业的不利影响降到最低。所以,员工的流动对于企业发展,是一个必须要面对的问题。但是,若在CRM项目实施过程中,项目小组成员过多流动的话,则对于这个项目的打击是非常大的。
俗话说,临阵换将,兵家大忌。若在项目实施的过程中,更换CRM软件的关键用户,则会给CRM项目造成致命的打击。
一方面,按照现在的项目实施方式,在项目推进过程中,为了减少对企业正常生产经营活动的影响,企业往往都是每个部门抽出一个关键用户参与到项目中来。然后等到他们熟悉CRM软件的运作之后,再回去以点带面,培训手下的员工。此时,若这个关键用户离职的话,则很难有员工可以在短时间内接替他的工作。此时,就会给CRM项目的推进造成不良的影响。
其次,在CRM项目中,前期的理念培训、流程梳理比后面的操作培训要重要的多。所以,越到后期,关键用户离职的话,则对项目的影响越大。若在实施顾问进行系统操作培训的时候,关键用户此时离职,那么即使能够找到合适的接替者,其也只能够进行一些系统操作的培训。而根据笔者这么多年来项目实施的经验,若关键用户只知道怎么操作,而不知道为什么要这么操作的话,则其往往不能够说服自己手下的员工,去正确的操作系统。在这种情况下,他这个部门在CRM系统的链条中,就是很薄弱的一个环节。
第三,能够成为CRM项目小组的成员,往往都是各个部门的精英。他们熟悉本部门的业务操作,了解现有业务流程中的弱点。而这些往往是CRM系统实施过程中的关键。此时,若这个关键用户离职的话,那么有谁来处理这些问题呢?若此时,强势推行CRM软件,则导致的结果,很可能是项目实施的时候,顺顺利利,没什么问题。可是等到CRM软件上线,企业员工在使用这个软件的时候,就会发现问题不断了。此时,我们CRM实施顾问不仅要为此到处奔波;而且,企业用户在系统刚上线的时候,工作量本来就大。此时偏偏又遇上错误不断,则更是忙中添乱。此时,企业这个系统转换阶段,就会危机重重。即使能够顺利渡过这个危机,也经过把员工折腾的精疲力尽了。
出于以上这方面的考虑,笔者认为,企业在上CRM项目之前,应该跟人力资源总监坐下来,评估一下关键员工离职可能给CRM项目所带来的风险。若企业在这个员工流动的高峰期,仍然要推行CMR项目的话,则要做好一定的预防措施。如增加CRM项目的参与人数,由每个部门一个增加到两个等等。
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