“实事求是”?CIO可没有时间玩这些文字游戏,他们所要做的是思索IT有哪些可能性,以及如何达成目标。对某些CIO而言,IT与企业营运并不是互相对立的观念,两者之间是密不可分。不过对其他大部份的CIO来说,他们或多或少都有低估自己的能力,甚至据此定义CIO工作定位及内容的倾向。在这新技术层出不穷、预算紧绷的恶劣IT日常工作环境中,CIO是怎么重新自我认定、检视与想象自己所扮演的角色呢。
如果单用文字的方式来描述CIO的工作状况,是很难真正触及到CIO这个角色的本质。今天在IT界讨论时常卖弄的一些专有名词,像是“创新”、“串连企业营运目标”、“投资回报率”等等都让许多IT学界及从事实务工作的人,无法真正认清IT的机会与问题,以及身为一个CIO日常所应尽的责任与义务。
听听下面这段对话:“Henderson,我们现在必须马上进行创新,好让IT能串连企业营运目标。”“是的,Bartow先生。在完成创新后,我们将会为股东们带来正向的投资回报率。”
等一下!有CIO是这样讲话的吗?这些也不是CIO每天在做的事情吧?
这些专门创造出来好让人们卖弄学问的赘字,其实只是用不同的字眼在表达同一个观念。举个例子,人们在说“创新”这个字的背后所代表的意思,其实就是“要赚钱”。因此滥用这些字眼,只会更加造成沟通观念上的混淆。CIO可没时间玩这些文字游戏,他们所要做的是要思考IT有哪些可能性,以及如何加以完成。
我们分析一下CIO目前所面临到的真实环境。
不要再说“让IT串连企业营运目标”
我们无法想象有哪一个CIO会不知道IT必须要能支持企业业务流程与经营目标。假如你连这点都无法认知,那我们会建议你不用再浪费时间看下去了。
在一次调查中,有82%的受访者表示“让IT串连企业营运目标”是他们工作的第一要务。这是必然的结果,这个观念早就是CIO工作一般基本的常识了。
不过很显然,还是有一些C IO会担心他们的部门、业务方式及本身的思考层面,是不是真的与企业营运目标相串连。如果发生这种状况,无论问题是出现在CIO本身、与同僚之间的互动,亦或是企业自己的文化,都表示这个CIO已经失败。就像J.R. Simplot这家市值达420亿美元农产品公司的信息技术副总暨CIO所说的:“假使其它同僚没把你当成他们的一份子,你就不可能改变他们。这是你必须要先克服的事情。”
“传统IT理论在这方面还有进步的空间。”CUNA Mutual Group的客服资深副总Rick Roy这么表示。在接任这个职务之前,他曾经于2003年~2005年担任某家总资产达1,520亿美金财务服务公司的CIO。“在我担任客服主管时,不会有人问我的策略是否是公司经营目标相串连。”Ray说:“同样的,也不会有人去质疑CFO这样的问题。那为什么CIO就会有人问呢?”
“用文字的表达方式,其实就是人们对某一件事情看法的描述。如果描述方式不正确,很容易让别人有错误的印象。”因此我们不要再谈CIO应该要“让IT串连企业营运目标”了, 这句话根本就是在暗示“CIO原本是跟达成公司营运目标毫不相关的人,所以我们才要努力让I T与企业营运目标串连”。
“创新”是个假命题
“创新”已经在今天成为一个用法浮滥的字眼,其背后所代表的真实意义为:找出一个新方法来保持公司的利润。对于优秀的CIO或其它部门的主管而言,难道他们会不了解这就是他们平常该做的工作吗?“创新”不应该被当做一个议题来讨论。事实上,人人都在“创新”,企业没有专责创新的部门,也不该任由一个单一部门来引导进行这项工作。
执着于“创新”迷思的CIO,显然忘记了以下的事实:一个好的领导者本来就该无时无刻为企业找到更好的解决方法,也就是“创新”。
有65%的受访者表示,透过IT技术产生商业创新模式,不仅是他们最主要的工作项目,也是他们认为CIO角色成功与否是否的重要指标。这个比例在去年调查时只有56%,因此毫无疑问地,“创新”这个字眼所带给人们的期望正逐步增加中。
不过让我们担心的是,如果这些以“创新”做为绩效指标的企业,要求以下列问题检视CIO表现时,那你该如何做答呢?
“Henderson今年是否有从事创新工作?有或没有?”
由于使用“创新”的字眼会有暗示“CIO是否在I T做些新的或跟以往不一样事情”的观念,因此常常会让部份CIO有了错误的想法,以为IT就是要负责不断弄出一些新的东西。这是一个不正确的观念。UniGroup这家总资产230亿美元的运输服务业策略计划单位资深副总暨CIO Randy Popell表示:“我们都需要创新。但这不仅仅是IT的责任,而是全公司每一个人的事情。”
创新不单是IT的问题,也不仅是CIO一个人的事情。Citigroup公司这家市值1,600亿美元的全球IT策略与计划部门协理MichaelRoberts说:“每个人都要对公司的创新负责,没人可以例外。”
CIO谈“投资回报率(ROI)”,缓不济急
这是显然易见的。身为一个CIO,如果你现在还在大谈有关公司、营运单位、部门、小组、系统及应用软件的投资回报率,请立刻停止这种行为。
以当今如此不景气的经营环境,一任CIO平均大约只有4.4年,也就是说,以ROI为绩效指标根本是缓不济急(搞不好你根本做不到ROI指标见效的那一天)。另一方面,根据此次的调查,有些公司甚至连信息部门的ROI该由谁来负责都搞不清楚。在这种情况下,如果CIO还坚持谈ROI,最好先检查自己的“降落伞”安不安全。
CIO的光辉时刻
一个能干、善于调配且成功的CIO是不会被这些看似权威的字眼所迷惑,更不会浪费时间在这上头。有能力的CIO不需要“让IT串连企业营运目标”。他会与企业的同僚伙伴一同共事,他会引导他们、教育他们、说服他们、与他们争辩/讨论、听取他们的意见、与他们一起制订与执行公司的策略。有能力的CIO也不需要“创新”。他会为企业找出生财之道。他们会穷尽所能地在能获利的项目中,削减不必要的开支。他们也能为企业开创出以前从未出现过的营运模式。
当然,这些CIO亦不斤斤计较于ROI指标。他们对于无法做到的承诺都会加以避免。听起来很臭屁?也许有这么一点。不过Chrysler这家市值620亿美元公司的CIO Jan Bertsch表示,CIO时间宝贵,可没工夫浪费在这些事情上头。“良好的执行能力才是最重要的,那是一切的基础。”Bertsch这么认为。
除此之外,有不少CIO现在也开始赢得了公司的重视。依据这次的调查数据,目前IT单位的负责主管有60%拥有“CIO”这个职称,比起去年只有50%的比例,显然是有所成长。而现在CIO的平均薪资(年薪237,360美金)也比去年(年薪185,240美金)调查的高,成长幅度达28%。平均年纪为47岁,有86%是男性,下辖188的部属,每年预算约185,240美金。
大部份的CIO都是直接向CEO报告(约41%)。这个数据非常重要,因为我们可以从CIO向谁报告这件事,来判断这个CIO是否做得成功。举例来说,像Slade Gorton这家位于波士顿,由私人家族所经营的海产批发商,最近才由Kim Gorton取代在位15年的Wally Stevens,接任该公司的总经理一职。而Bonnie Hardy过去7年一直担任Gorton公司CIO,他认为CIO应该要与其它部门的资深主管保持良好的互动,并与他们一同直接讨论出合适的企业策略与目标,而不仅是透过他人的转述而已。现在Hardy每个月都会与Gorton会面,他认为这种方式让CIO的工作效率会比较高。因为他可以直接了解老板的要求与想法,而比较少有因沟通不良而反复的问题产生。
Hardy的这项经验在其它各行业界也开始日益普遍。有越来越多的CIO是直接向新一代有IT概念背景的CEO报告。SIM(Society for Information Management)这个由许多CIO成员所组成的专业团体,其总裁Jim Noble表示,这是一个好现象。“尤其是当CIO要跟CEO陈述一个IT新观念时,就不用再像以前那样大费周章了。”
Jeff Loeb在2007年3月才初次担任Wilsons The Leather Experts这家市值3亿2,100万美金零售商的CIO,也同意上述的看法。他得到了CEO的支持,计划导入新的POS(Point-Of-Sale)系统,以了解每家店头顾客的流量的商品销售状况。透过项目计划严格遵守预算与时程的方式,Loeb大幅改善了IT部门的执行能力与其单位的信用。“让CEO了解你的工作项目是很重要的。”Loeb表示:“并且要向他证明这是可行的方案。”
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