CIO须知:如何避免IT管理七个误区(二)

日期: 2008-12-28 来源:TechTarget中国 英文

    四宗罪:懒惰

    在很多项目中,IT人员看上去似乎都很努力。但是多数情况下,他们不愿意突破思维定势,不愿意更深一步的思考。IT经理尽管看上去也很努力,但是往往犯下懒惰的错误,一味蛮干。

    IT人士往往认为,他们做的事情不会错误。这种思想的根源往往在于缺乏对业务的整体认知。IT经理往往舒服的坐在自己的办公室里,认为自己做的事情没有偏差,只按照标准规范来实施项目,却没有想到深入到实际业务环境中,根据实际情况来实施项目。

    举例来说,如果金融机构的IT部门能够多花点精力关注一下数据质量和准确性,今年的次贷危机就不会发展到今天不可收拾的局面。

    它们手中掌握的抵押购买者的数据多数是不准确的,本来可以非常轻松的验证这些数据的正确性,并在系统中进行修正,但是却从来没有这样做。IT部门只是想当然的认为数据是准确的。当然,很难说这个问题是业务还是IT的失误,但是这本应该是一个通过技术很容易解决的问题。

    可以伤害IT部门的懒惰思想远不止于此,从对外包项目的疏于监控,到懒散的一致性审核、不适当的数据安全、或极简单的网络监控,无一不是懒惰惹的祸。

    五宗罪:内部的嫉妒

    随着一个公司的成长,往往容易滋生拉帮结派现象。换言之,人们不再与其它人共享信息,而是把时间花在保护自己的“地盘”或嫉妒别人的成绩上。由此带来的结果是,重复性劳动,缺乏透明性,以及企业文化消失,政治争斗盛行,进而严重削弱了企业的核心竞争力。

    尤其在一些大型的公司,负责IT运营的管理者不断抱怨,其它部门的预算开支比自己的高,待遇比自己好。他所暗示的观点是:他们的经费更充足,因此我不能完成项目也是有原因的。

    据第三方审计机构显示,这种管理团队往往不能实现其服务级别协议,不能完成自己部门的任务。最终结果往往是,IT经理走人,他的团队被解散。

    这种IT经理失败的原因就是嫉妒,他们往往不是更加主动,也不明说完成项目需要公司提供什么条件,而是把注意力放在别人身上,不从自身找原因。

    这样的事情不仅仅发生在大企业的IT部门中,小企业也同样存在这种现象。

    分析人士表示,这些IT经理往往是这山看着那山高,负责基础架构的人希望管理服务器;管理服务器的又希望去做数据库管理员的工作,却往往没有把精力集中在自己的职责和岗位上。

    六宗罪:愤怒失控

    我们又将这种管理称之为强迫式管理,经常失去情绪控制的IT经理,无法激励其团队的运行和发展。

    CIO情绪失控带来的影响非常大,会损伤IT团队的士气,滋生IT团队成员破罐子破摔的思想,导致缺乏协作交流。

    Schnettler曾在六年时间中接触过六个不同公司的CIO,他表示,这六个CIO都曾在公众场合下发飙。其中有的CIO甚至当众辱骂下属。

    在IT和技术部门工作多年的计算机和网络咨询师Bill Home表示,只有缺乏经验和不成熟的IT经理才会当众发怒。

    Home表示,他曾经遇到一个IT经理要求自己的程序员在极短时间内完成一个编程工作,这个IT经理不明白,程序写好之后还需要花费大量的时间来进行测试,只是武断的强制员工完成一个任务,而且不考虑员工只有在工作时间编写代码的义务,当员工在周五晚上准备下班时,该经理的情绪像火山爆发一样开始失控,强迫员工在周末加班完成任务,但是员工对此并不买账,声称到下周一才会继续进行这个工作。

    七宗罪:骄傲情绪蔓延

    骄傲情绪蔓延,可以让IT经理盲目的认为自己无所不知,但实际上他可能对某个特定的领域知之甚少。

    骄傲情绪可以让一个企业面临来自竞争对手的巨大威胁。骄傲情绪可能衍生出傲慢自大和自负情绪,可以给企业带来重大损失。

    来自Asuret的Krigsman表示,曾经有一个拥有庞大分销渠道的制造商,不愿意购买一个成品ERP系统,要自主开发一个自己的ERP系统,这不是什么错误,但是该公司的CIO对质量控制不感冒,在未经测试的情况下,把自主开发的系统部署到数百家零售场所中。或许他的本意没有去想伤害任何人,他只是简单的认为,凭借自己团队的强大实力,不会有什么问题。

    但是最终结果是,这个ERP系统不够成熟,导致公司损失数百万美元,该项目最终被取消,项目团队成员被辞退。

    来自IT Now的Vickers表示,对于技术管理者来说的大忌是,想当然的认为自己可以胜任能力范围之外的事情。

    很多公司都知道管理数据备份的重要性,它们都表示自己的系统数据备份没有任何问题,但是实际情况下,它们没有使用RAID系统,而且在过去三个月中未进行备份,只是靠人工偶尔进行手动备份。

    IT人员需要收起自己的骄傲情绪,勇于承认过去自己所犯的错误,并及时更正错误做法。聪明的IT主管需要与CEO和CFO加强交流,最好的方式就是对IT的成功或失败都开诚布公,承认项目在过去的失误,只会让老板认为,这个IT主管是负责的,关心企业的整体成功,并为之做了工作。

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