CIO日记:项目组系统教育培训第一天

日期: 2009-03-19 来源:TechTarget中国 英文

  节后的天气果然开始热起来了,项目组的系统教育训练也和天气一样在不断升温,这主要体现在两个方面:第一,体现在培训课程开始逐步向核心内容(MRP)靠近;第二,体现在培训安排方面越来越紧凑了,密度加大了,强度也加大了。今天项目组安排的是生产管理系统培训,由于课程重要,除了种子选手之外,我还邀请了生产企划部的管理者主要骨干全程参加了今天的培训。生产管理系统是这次我们ERP实施工作的主要难点,这主要是由于我们的产品种类繁多,管理复杂多变,目前在上海公司实施的ERP系统,暂时是不考虑制程管理这一块的,我们这里则不然,项目组要求一并考虑,整体解决。

  按照我们的信息化管理中长期发展规划的要求,项目组建议在总部建立ERP技术服务中心,以满足总部及各分公司ERP系统实施、日常维护、系统培训和二次开发的具体需要,为此,必须在总部建立一支公司自己的ERP专业技术服务队伍,这应该是一支既精通业务技术又能与公司风雨同舟的人才队伍,以技术手段来推动公司长久持续稳定地发展;不同的企业,由于产品结构、生产工艺、企业规模、组织结构和所有制等方面的不同,在具体管理和业务流程上必然会有一定的差异;即使是同一个企业,随着科技进步和市场变化,其产品组合、工艺技术、生产规模、协作关系等也会发生变化,企业的管理方式和方法也会随之作相应变革。因此,对多个企业都完全适用的商品化软件是不存在的,同时用户化修改是必然的、长期的;因此,项目组一开始就注重培养和建立一支自己的技术干部队伍,以进行用户化修改、系统维护及系统完善工作。

  ERP技术队伍由如下三个层面的人员组成:第一个层面是系统二次开发人员,人员不但要熟悉企业管理流程,而且还必须精通系统编程工具;第二个层面是系统维护人员,要求要全面熟悉软件系统,还要求会排除一般性的系统故障;第三个层面是系统应用人员,要求具有一定系统操作知识,熟练使用系统相关模块功能;第一个层面的人员来自于信息部,按照我们项目的规划,计划储备2或3人;第二个层面的人员来自于信息部和部分优秀的KEY USER成员,优秀的KEY USER成员在系统上线后,将成为信息部维护ERP系统的重要技术力量,项目组拟选择5名左右种子选手作为信息部今后维护ERP系统的编外人员,在所在部门进行日常简单型的系统维护工作;第三个层面的人员来自于我们系统日常操作使用者,在项目实施过程中,我们会反复对他们进行上岗资格培训,经培训仍无法达到要求的,项目组会建议他们先学习后上岗,以保证ERP系统的准确顺利运行。

  在今天的项目培训中,学员们开始接触生产管理方面的一些专业名词了,这些名词对于生产系统的种子选手来说也许并不陌生,但对于其他种子选手来说有可能就听的不是很清楚了。在这里,我简单解释系统中生产管理方面经常要碰到的几个专业名词。

  1. 工作中心:工作中心是生产加工单位的统称。工作中心是ERP系统的基本加工单位,是进行物料需求计划与能力需求计划运算的基本资料。工作中心可以是设备、班组和车间,也可以是一个或多个工作人员。工作中心的划分必须结合具体管理需要来进行,项目组将在7月份开始组织工做中心划分的专题讨论会议。

  2. MPS:MPS是指主生产计划,主生产计划在企业的计划中处于中间层次,它低于综合计划,但高于物料需求计划。

  3. 提前期:提前期是指某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束时间。在ERP系统中,生成MPS、MRP和采购计划必须根据提前期进行计算,因此必须设置提前期。

  昨天我们谈到了料件编码原则讨论问题,在这里我想再进一步补充说明一下,这次编码小组制定的料件编码方案,我们希望不但要能满足正在实施的ERP系统运行的要求,而且还要满足我们在信息化规划里提到的将来要实施的PDM系统、CRM系统和CAPP系统的整体要求,因此,今天我和神州数码易拓ERP的顾问再次讨论了双方在料件编码工作的相互配合问题,要求下一阶段编码小组的料件编码讨论会议神州数码的PDM实施顾问也必须列席参加,以避免ERP的编码系统和将来的PDM的编码系统产生冲突,不利于公司整个信息化规划的展开和落实实施。

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