ERP实施的主动权应该掌握在企业的手中,而并不应该让软件供应商牵着鼻子走。凡是如此操作的企业,项目实施完成之后必然不会达到令企业满意的地步。
随着操作人员对ERP软件的日益熟悉,他们可能会发现某些功能可能并不像供应商所说的那样好用,有些功能甚至根本无法在本企业内部有效的应用。当你发现这些问题的时候,恭喜你。供应商早已经收到尾款,对于这些问题的解决被无限的拖延,甚至供应商根本不承认这是他们的问题,他们甚至会反复的强调是你应用不当。
日出日落岁月流逝,企业内部的应用人员的热情被这些存在的无限拖延解决问题消耗殆尽。为了完成日常工作,他们不得不采用一些其他的办法来实现这些本该是由ERP软件实现的功能。天长日久ERP软件被束之高阁就不足为怪了。
花了这么多的钱,最后买了一个只能放在硬盘上不断衰老“大爷”企业是哭都没有地方哭去。日常生活中你买了假货或者买的产品质量不过关,你还可以去找销售商退换,销售商若不给退换,你可以去消费者协会去投诉甚至进一步你可以用法律的武器来保护自己。因为大部分的日常用品或者机械设备都有相对完善检验标准,只要按照标准检测很容易就能够分辨出该产品到底是不是有问题。但是软件产品似乎并无一个统一的药方,可以让你照方抓药。
所以到底是否“好用”企业和供应商各有话说,消协这一类的机关和司法机构又没有现成的“药方”这时候企业自吞苦果了。
上面说了那么多的问题,企业究竟该如何维护自己的权益呢?我认为首先企业在上软件之前要有个清醒的认识,要知道自己到底需要什么?企业内部要让各个部门把想要解决的问题一项一项的罗列清楚,除此之外领导层也要把想要通过ERP剔除的弊端整理好,然后邀请有经验的人士,来分析这些问题。看看到底哪些可以通过完善制度来解决,哪些可以通过ERP软件来提高。
有些题外话我要说一下,否则如鲠在喉。计算机最强大的功能是它的运算能力,它也是凭借这个来提高企业的运转效率。很多ERP软件标榜自己可以大大提高工作效率,很大一部分是来源于此。说到这里可能有的朋友会有不同意见,他们可能会认为我这是无稽之谈!那么让我们来分析一下。
最初企业处理繁琐的单据,财务帐单报表,这些都是通过员工手工完成的,随着企业的不断发展壮大,面对大量的单据报表,即便是不断增加人手也可能无法根的上企业的发展需要。
这个时候有人把计算机应用到了日常的管理工作当中了,只要稍微有点常识的人都知道,美国莲花公司,包括发展初期的微软,国内的用友都在这类软件上获得了巨大的利益。他们获得利益的同时,也让相关人员从繁琐的工作当中解放了出来,同时也增加数据的准确性。工作效率被大大的提高了,随着硬件的不断升级,软件产品对硬件的要求越来越高,当人们横向比较的时候又会发现原先曾经让自己欣喜的快速和效率今天已经变的慢如老牛了,当你还在586、奔腾、奔腾2这些机器上工作的时候,计算机硬件已经发生了翻天覆地的变化,现在计算机的计算速度和效率让你的老机器望尘莫及。好了说到这里大家难道还不明白吗?即便我们不应用ERP软件,只要升级了硬件,适当的更新一下我们的软件,我们也可能得到较高的效率,比之一些失败的ERP软件并不差!所以说不要盲目的相信ERP供应商嘴里说出的效率提高的话,你要仔细的分析提高这些效率是ERP软件帮你实现的,还是通过硬件的升级或者是单纯的某些功能点来实现。若这并不是通过ERP软件中多个点的联动操作,提升的管理效率那么你这次这个软件基本上就等于花了冤枉钱。
让企业自己来梳理自己的业务流或者数据流可能比较的困难,企业内部的部门划分有时候并不能总是磨合的很好,甚至有的部门会因为自己的小利益有意无意的损害到企业的利益。而通常这些东西通过部门的内部的自查是不会被查出来的,这个时候完全有必要通过邀请咨询公司来完成这些工作,最终帮助企业将企业的业务流和数据流梳理清楚,找出企业中存在的一些问题,分析这些问题哪些是可以通过ERP解决的。
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