企业成功为何跟IT无关?

日期: 2008-05-06 作者:贺寅宇 来源:TechTarget中国

  现在的CIO压力很大,其压力不仅来自工作本身,还来自于他们对职业的困惑,以及对CIO这个职位在企业当中定位的困惑。而很多CEO对IT也有这样的理解:IT无用,企业的成功跟IT好象没有必要的联系,IT对企业没有什么实质性的作用。


  企业成功和IT有何关系?


  但是,企业的成功和IT成功到底有什么联系呢?这种认识会产生一些什么样的后果呢?现实中,我们会看到,IT在企业当中起到配套的作用,这样IT永远是成本中心,在这种成本中心的意识下,会出现这样的情况:企业好的时候IT投资会大一点,而企业一旦业务萎缩,IT就会萎缩,第一个要砍的就是IT部门,预算也是先砍IT预算。


  最近两年来证券行业很火,一位证券公司的CIO跟我说,两年前他们部门要么半年见不到一次CEO,一旦老板到他的办公室来一定不是什么好事,不是让他少花点钱就是让他砍点人。可是现在情况不一样了,每天交易量那么大,IT部门成了赚钱部门,所以CEO主动来到IT部门,主动拨款,只要求保证系统的安全运营。


  还有一种则是另外一种极端——IT至上。一些有IT意识的CEO认为企业的发展必须要采用先进的IT技术,如果采用了最新的IT技术,就很容易取得信息系统的成功,如果信息系统不成功,则一定是没有采用很好的技术。


  厦门一位主管信息化的局长跟我谈过一个电子政务方面的问题,他说现在我们国家电子政务就陷入这样一个困境——很多地方政府搞信息化时一律采用最新的信息技术,就算失败了也不要紧,他们把这看成是信息化过程当中的一个必要学费。无独有偶,上海一个名牌拖拉机厂的CIO,也提到这样的事情——在上信息系统选型的时候,他们老板跟他讲:没事你选吧,我知道一定会失败,失败了没问题,我们吸取教训再来,第二次就会好。


  为什么说IT就是管理?


  那么为什么会出现这样的误区呢?问题出在哪里?


  信息化带动工业化的战略是被大家广泛接受的,将企业信息化的战略融入到总体发展战略,对于提升企业运作层次和企业的综合竞争能力,是极其重要的。但企业们更应该考虑的是,IT怎样跟业务结合。而且仅有结合不行,我们必须要从业务的层面上来看待IT的投入,对IT进行治理和管理。


  所以我们必须要认识到一点,就是IT即管理。这个IT即管理的意思是什么?IT也是管理的一部分,而且企业依赖于IT去进行管理,才是一个现代化企业的管理。企业要把IT看成企业管理当中重要的组成部分,把IT部分看成跟销售、市场、生产及其他业务部门一样,融入到整体战略决策当中来。


  相声“五官争功”讲得好:人有五官,每个器官都在扮演不同的角色,只有这五个角色全部按照一个逻辑整合在一起,才能真正的发挥作用。IT也如此。


  企业在传统上拥有人事、财务、物流、研发、市场、生产等部门,而信息能够把几个部门串起来,保证企业高效运营。大家都很熟知的波司登品牌在开始发展的时候都非常顺利,但做大了之后,它发现有一个问题——国内竞争这么激烈,它的成本始终无法降下来。然后波司登开始分析它的成本,发现了一个很大的问题:羽绒服销售的旺季在冬季,但是鸭绒收购时间在夏季,下一年要生产的产品,今年就要把原料准备好,因此需要很大的库存。


  后来CEO采用了信息技术设计了一个很简单的方案——波司登是浙江的一家企业,其销售主要是在北方,每一次在北方销售一件羽绒衫,都刷一下服装上的条形码,条形码上的数据就适时地传到企业本部,因此总部最晚两天就能够掌握北方的销售情况,哪种款式哪种颜色销售得最好,这样,后方的库存就可以根据这些市场的形势来进行压缩,成本也一下子就降下来了。


  这就是信息流在发生作用,信息流也正在成为企业的核心竞争力。当信息把各部门都串起来,信息流也成为核心竞争力的时候,信息不应该成为企业管理的一个重要部门吗?所以这是我们为什么提出来IT即管理。


  用技术服务于流程


  既然讲到IT与管理之间的关系,就不得不提一个流程的问题。实际上流程是由各种各样的信息所汇总而成的。管理其实是一种链接的技术,它把各个工序或者各个部门有效地连接起来,其目标是把复杂低效变成一个简单高效。美国从1889年到现在为止,每年生产率保持2.5%的增长。而管理和创新所带来的贡献是1.65%,占到整个生产率增长的64%。就是说通过管理事实上能够实实在在的创造财富。


  流程是所有IT架构和IT管理发展的核心要素。SOA也是现在IT架构当中最前沿或者最热门的,它的核心价值在于流程的模块化,就是能够重复使用那些流程。这其实就相当于服务的复用性。


  企业中的人事、销售、生产等每个部门都有某一种服务是类似的,以前企业为每个部门都用相应的系统去支撑,以后就不需要了,因为相同的流程可以整合在一起,后面用一个平台调用就可以了。


  因此,流程是企业的核心,我们需要整合企业的流程,从上而下地分解流程。


  流程是核心,则需要在企业重新结构,然后再重新建构。而这在中国是一个很大的问题。第一个就涉及流程建构和结构问题,涉及到部门之间的冲突。各部门都有部门的利益,要各个部门参与进来,把他们的流程都解构不是那么容易。


  第二个就是牵扯到个人利益重新分配。还有一个很大的障碍——企业或政府部门的领导层都是有任期的,上市企业有着每年的年报,业绩的批示,他是有短期的压力,在这种机制下,要CEO制定一个长期IT策略,很有困难。而这也是一个全球性的问题。


  最后我想说,IT其实并不重要,重要的是什么?重要的是CIO、CEO以及部门经理们,要意识到怎么用IT去管理,怎么去管理IT。如果脑子里有这样两个问题,我相信这个问题就会解决。

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