信息化建设项目中的成本如何控制

日期: 2008-05-12 来源:TechTarget中国

  相对于项目的质量和进度控制失控对系统建设的影响来说,项目成本控制发生问题对系统建设的影响可能要小一些,这基本上是个增加资金投入的问题,但也要分不同的情况。如果问题出在业主方面,业主是否愿意增加投资、增加多少,这是一个问题;如果是承包商的成本失去控制,要求承包商减少或者放弃利润增加资金投入恐怕也是一件困难的事情,在这种情况下如何保证项目的正常有序进行是需要项目经理考虑的问题。下面介绍一些可能发生的情况。


  一、 承包商采取尽量压缩成本的做法


  承包商为了降低成本,可能会在各个方面减少投入。例如在项目人数的派遣上,原来由两个或三个人从事的工作,现在改由一个人负责到底;在交通费、住宿费、办公用品等费用的支出上,进行更加严格的控制;在员工的假期、奖金等待遇问题上增加限制因素。这些不得已的做法虽然能够起到一定的作用,但消极的因素也在相应地产生;


  二、 承包商偷工减料


  承包商为了在规定的期限内完成项目的开发任务,在资源有限的情况下,偷工减料是经常发生的事情。具体表现在,有些按照规定的程序该做的工作被人为地省去或者不做到位,比如按照工业化软件开发的步骤,在系统屏幕开发过程中,应该首先编写屏幕的功能说明书,在此基础上完成对象说明书的编写,然后才能进行屏幕开发,最后进行不同层次的功能测试;但是在成本控制发生问题的情况下,承包商可能放弃说明书的编写,而直接依据CDM(概念数据模型)或PDM(物理数据模型)完成屏幕制作,因而,提交的成果不能满足要求,最终还要增加了系统维护的工作量。对于测试步骤,则可能跨越某个阶段直接进入下一个阶段,使某些问题可能被暂时掩盖,直到系统投入运行后才暴露出来。


  三、 业主对承包商放松要求


  我国的国有企业由于传统以及世俗等的原因,企业在信息系统建设的合同执行方面还存在不少问题,当然,管理水平不高也是一个原因,业主信息系统负责人往往在合同的阶段验收和阶段付款问题上。


  四、 合同双方关系紧张


  这是双方都不愿意看到的、但又不得不面对的局面,此时信息系统建设已经出现严重的危机。为了推脱责任,双方甚至可能翻旧帐、揭老底,把矛盾进一步引向深入,最后甚至造成合同关系的破裂,引起法律方面的纠纷。


  五、承包商和业主作出让步


  在项目成本控制发生危机的时候,一般来说,承包商和业主均作出一定的让步,这种情况出现的可能性较大。双方出于过去建立起来的信任、以及进一步合作的愿望,从双方共同的利益出发,同意增加一定的投入以保证项目的如期完成。


  不管是发生上面所说的哪一种情况,对于企业的信息化以及管理信息系统建设都会产生不利的影响,根据笔者的了解,系统由于成本控制不当而失败的情况并不少见。上述情况在三峡工程管理系统建设过程中也不同程度地存在,并且造成了一定程度的影响。

我们一直都在努力坚持原创.......请不要一声不吭,就悄悄拿走。

我原创,你原创,我们的内容世界才会更加精彩!

【所有原创内容版权均属TechTarget,欢迎大家转发分享。但未经授权,严禁任何媒体(平面媒体、网络媒体、自媒体等)以及微信公众号复制、转载、摘编或以其他方式进行使用。】

微信公众号

TechTarget微信公众号二维码

TechTarget

官方微博

TechTarget中国官方微博二维码

TechTarget中国

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

敬请读者发表评论,本站保留删除与本文无关和不雅评论的权力。

相关推荐

  • 项目范围管理的几条原则

    项目范围是一切的基础,作为项目经理,不管你是制定进度计划,还是制定预算,或者后续的监控,都是建立在范围的基础之上的。

  • ERP成功的基石:如何组建高效的实施团队

    如果企业中没有一个非常强势的实施团队对ERP实施项目进行推进的话,将是一件非常糟糕的事情。本文主要探讨如何组建一个优秀的ERP实施团队。

  • 六西格玛与项目管理

    六西格玛所针对的、所提升的,也正是广义的质量水平。 既然六西格玛要提升广义质量水平,那么,仅靠质量部门本身是远远不够的。

  • 成本管理的前提是做合适的项目预算

    成本管理的前提是做合适的项目预算,而项目成本是项目一个重要问题,如果控制不当,可以导致项目没法进行下去。