上周，惠普（HP）公司推出了HP Database Archiving software (惠普数据库归档软件)的改进版，该版本承诺把数据归档推广到那些比较了解其应用的商业用户的手中。

　　新版的归档软件具有一个可视化设计工具，惠普表示，利用这种可视化设计工具，商业用户能够快速地对核心业务应用建模，如购买或销售订单，并且建立业务规则，在数据从动态变为静止转态的过程中，对数据进行管理。

　　惠普的数据归档产品市场部经理Kevin O’Malley说，数据归档的重点是强调性能。IT部门提供了底层的基础设施用以存放整个公司的数据，当大量的数据影响到性能时，IT部门就应该考虑怎样才能更好地存放数据，改进操作。该HP软件将“基础设施和业务结合到一起。” 
 
　　“我们认为，这将改变游戏。客户能够更容易地进行归档部署，并把业务同IT管理数据的目标结合起来。” O’Malley说。

　　IDC的研究副总裁Carl Olofson说，由于数据和数据需求的爆炸式发展，他相信数据库归档日后将会更加广泛地被采用，成为数据库组合产品的一个“核心要素”。

　　 “法规遵从需求和内部信息治理需求共同要求企业组织能够更长时间地保存数据，” Olofson说，“与其将数据保存在主数据库里，复杂的数据库索引和昂贵的存储随之带来许多问题，还不如把那些很少访问的数据放在二级存储。”

　　惠普的归档软件声称是一个法规遵从的工具。O’Malley指出，积累在数据库系统的80%到90%数据是用于报告目的，而非事务目的的。如果公司能够更好地进行数据分库存放，而不是积聚到一起存放，那么，归档就不再是性能低的条件反射式反应，而是由策略所驱动。

　　公司称，惠普数据归档可以满足客户的法规遵从和电子化搜寻（e-discovery）的需求，通过利用像XML归档这样的开放式标准实现长期的数据保留。出于法规遵从和一些的其他原因，随着时间的增长，数据需要保留其业务情景（context）是非常重要的。O’Malley称，业务用户非常不愿意从应用中移动数据，因为数据将不在中央数据库中，他们害怕因此会丢失业务情景，从而给公司带来风险。

　　 “我们在XML归档和获取数据的能力方面取得了很大的进步，因此，数据是采用XML文档的形式从数据库中转移的，但在最终用户看来，他们看到的数据仍然是在数据库中，并保留了业务情景。” O’Malley说。

　　该公司表示，通过独立于应用和数据库对数据进行保存，同时保留了长期存储和法规遵从所需的业务环境，可以帮助客户降低信息管理成本。组织可以利用对商业智能厂商提供的现有企业报告工具所进行的投资，同时与惠普Integrated Archive Platform归档以及保留产品实现同步。

　　Olofson同意这种归档的方法意味着公司能够把数据存放在一个数据库管理系统不需再去管理的地方，同时允许数据保留该方案（schema）的所有特性。采用基于文件或基于磁盘的归档还没有真正做好这一点，因为要恢复所需要的特定数据将需要恢复整个数据库。“利用存档解决方案，你能够从过去五年或六年的书具中有选择性地进行选取，系统也能够读取。”他说。

　　精密测量和监控设备厂商Tektronix公司的业务应用系统高级经理Lois Hughes已经使用HP归档软件长达10年之久。她说她对这个新版本的推出感到非常激动。“XML存档功能将让我们能够放弃一些比较旧的应用。”

　　多年前，当从486个全球遗留系统实例转移到一个Oracle 实例后，Hughes开始寻找一个归档系统。她需要一个系统来帮她理顺Tektronix公司的许多子公司的各种法规需求，包括美国保持文件最长为7年，到中国分部需要保存文件15年的需求。“我并不想只是因为中国的需求是15年，而保留所有的业务交易15年之久。”

　　她说，归档系统为动态归档的性能提供了很大的便利，应收帐款有了48%的提高，在订单管理方面有了36%的提高。Hughes希望新的版本可以为她节省大量资金。

 　　“这肯定会受益匪浅。到目前为止，我们每次进行一次升级，我不得不需要一个全职的开发人员专门提供归档支持。采用该产品，我们的用户可以管理他们大部分数据，只需要DBA提供支持。” Hughes说。

　　最大的好处，她说，是这个软件改变了存档的范式。“用户不是大叫‘我们需要存档，我们需要存档’，而是说‘给我所有我的数据，给我所有我的数据’。” 她说。

　　该软件负责技术代码，因此，公司能够节省开发人员的成本。不过，业务用户非常有必去真正了理解这个应用，因为它是在不同状态之间进行转移，Hughes认为。“你必须知道这些文件需要保留多长时间”，并写下相对应的规则。

　　这个新版本还提供了其他方面的改进。HP软件还扩展了数据库的涵盖范围，包括Microsoft SQL Server以及为Oracle提供了新的功能。该公司称。为了解决超过75%的开放式数据库系统的市场需求，HP数据归档现在提供对SQL Server 2005的支持，同时为Oracle数据库提供扩展功能。根据新闻稿，使用分区作为信息管理策略一部分的Oracle用户现在可以使用惠普数据库归档软件来对全套的数据，包括分区的和未分区的，进行归档。

　　独立的软件供应商和系统集成商能使用HP数据库归档软件（包括HP Designer和开发工具，）来快速地建立和支持与第三方和定制应用的集成。