在追求高效率的现代化商务办公生活中，越来越多的企业采用了电子化文档管理的方式，办公室里不再充斥着杂乱无章的纸质文件，轻而易举的便能找到所需文件，白领们享受着整洁、高效的办公环境。但是，万事都具有两面性，想象一下，突然有一天，公司的系统出现问题，财务数据、客户信息等最重要的文件都保存在系统中，这些商业机密不仅面临丢失的危险，更为可怕的是重要信息外泄的可能性。这时候，你是否会觉得毫无头绪、手足无措？

　　信息外泄的渠道大体上包括三类：一是输出设备外泄。以往，许多企业购买打印机、一体机及复印机等作为数据资料输出设备，由于多数不具有全面细分的管理措施，每个人都可以轻而易举的从中获取企业重要的数据资料。二是硬盘数据外泄。企业内部重要的纸质和电子形式资料一般都有严格的管理和使用流程，大体能够保证安全。但是部分设备在电子数据输入和输出过程中，存储在硬盘中的数据或备份数据无法彻底的清除，也是形成信息安全泄露的根源。三是纸质资料外泄。输出后，重要资料有可能被他人直接取走或复印，导致信息外泄。

　　上述列举的多种形式的信息外泄也许会让你恍然大悟，原来在不经意之间就有可能酿成大错。其实只要你多留心自己工作当中的一些细节，逐渐养成保护信息安全的工作习惯，再借助日新月异的高科技办公设备，完全没必要将自己搞得时刻高度紧张。

　　从个人来说，平时养成出门待机设定密码的习惯，为最重要的资料设置密码并备份、重要的E-MAIL随时保存、打印出的绝密文件及时取回并存档，这些都是白领们必备的信息安全常识。

　　人都有百密一疏的情况，这时候办公设备的优势便凸显出来。为了应对这些棘手的数据安全问题，越来越多的办公自动化厂商在产品设计和制造方面注入了更多确保信息安全的元素。一体化办公时代的来临，多功能数码复合机的出现，不仅将复印、打印、传真等多项功能集于一身，更凭借其在严密保障企业信息安全方面的革新性功能设计，帮助企业化险为夷。其强大的安全解决方案，有效地保障了信息的安全。

　　以柯尼卡美能达bizhub系列数码复合机为例，针对上述存在的三类信息外泄的形式，通过各种安全功能的设置保护企业信息安全不受侵犯。如果复合机摆放于离你工位较远的公共办公空间，只要设置授权访问，就能获得自己独有的登录ID和密码，再也不用担心文件被他人打印或者取走。你也可以设定在自己IP地址一定范围之外的终端机器是不能访问复合机的，这样一来，你的文件就完全就由你做主了。

　　办公室中还常出现这样的情况，当打印复印完一堆文件后，你突然发现找不到原件了，可老板恰恰就需要这份原件签字？bizhub系列的复合机独特的”底纹保护功能”，对打印出来的原件进行复印时会显现出文字，帮你一眼甄别出原件。针对硬盘数据外泄的危险，硬盘密码锁配置即使在硬盘被拆除的情况下，仍然确保数据安全。

　　信息安全问题关系着企业生存命脉，从人力和物力两个方面软硬兼施，双管齐下，才能更好地保护企业自身的知识产权，构筑企业核心的竞争力。