具有灾难管理(Disaster Planner)能力的IT经理将是挽救IT系统损失的关键。
突发事件为IT经理带来技能考验
假设一下,你的信息系统昨天还在有序的运行,就在今天凌晨3点,你所在的地区发生了洪涝、泥石流、龙卷风或者地震,当你意识到这将对你的信息系统造成灭顶之灾,而你只能靠身边仅存的这台笔记本电脑来挽救如此庞大的信息系统,你该怎么办?
答案是:如果你善于迅速收集你所需要的资源,那么,你将可能成功。比如,在你所在地区发生灾难时,国家派出了大批的消防员和救灾队伍,此时你如能利用你周围的人员和器械——比如能和消防队长交上了朋友,你就成功了一大半。
自然灾难以及其它突发事件为IT经理所具备的技能带来了严峻考验,包括后天技能以及天生的资质技能。因为在这种情况下,只有IT经理才能拯救庞大的信息系统,所有一切,都需要从消失中寻找回来,而且时间却往往紧迫!
危难之时方显英雄本色,这些灾难性事件的发生,将使IT经理的所有技能得以充分发挥,而此时IT经理所要面对的只有一个问题——你拥有多少技能?
笔者总结了以下几点灾难发生时IT经理所应具备的应急技能:
① 灾难计划和系统持续运行的能力
这是最最基本的技能。IT项目经理在灾难发生前,就应做好应对灾难的计划,同时要具备将系统持续续进行下去的能力。没有这些,项目经理就会被突发事件打晕,被弄得焦头烂额,毫无章法。
② 外交技能
不仅仅是一般的交际技能,更多的是适应各种环境,与各种层次、各种行业中、各种文化背景的人打交道的技能。比如前面文章提到的,在灾难发生时,会在灾区出现很多行业的重建和应急人员,这时IT项目经理要和这些“资源”相互作用,以获得所需要的各种信息。不仅如此,幸运的话,IT项目经理还会因此有很多不同行业的新朋友。
③ 财务技能
灾难发生时,系统恢复的资金预算,在短期内必然有限。IT经理此时就需要一些财务上的技能,比如制定预算、ROI、成本收益分析、风险管理等各项能力。如果没有这些技能,有限的资金就不能得到有效利用,信息系统恢复也就难以实现。
④ 技术能力
具备一定的技术能力,无疑可以帮助IT经理的工作。在应急情况下,该地区的IT系统在短时间内几乎难以利用,重建工作也往往先做IT系统的外界联络系统。所以拥有一定的技术能力,IT经理才为信息系统恢复赢得一线生机。
⑤ 紧急公关能力
面对应急情况,IT项目经理孤立无援,所有的信息和资源全由外部提供。这就要求与设备提供商、软件提供商等进行短时间内最有效的沟通,紧急公关能力则成为信息系统重建的一项重要保障。
⑥ 本地化能力
即与当地社团代表共同工作的能力,如果IT经理不是灾害发生地区的当地人,本地化的能力就显得十分重要了。因为IT系统恢复的外界环境很多是由当地利益相关者的文化、价值观、自然环境等因素组成,在灾难发生时,为了适应这些环境因素,进一步适应外界环境,IT经理需要和当地人民、政府、社团等利益相关体进行交涉或是合作,此时,IT项目经理的本地化能力无疑十分重要。
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