在你和一群朋友深夜把盏小酌、纵论人生之际，你们或许会谈到这样一个问题：怎样才能活得更有效率？而对于那些在当今的商业社会中叱咤风云的领导者而言，在工作和生活节奏不断加快的同时，怎样才能保证办事效率也随之提高，就更成为了一个无法回避的问题。

　　商业和技术的统一

　　调查显示，受访者普遍认为，一名高效的CIO应当有能力为整个公司层面的商业战略提供支持。 有70%的IT主管认同这项观点，而顶层管理者的认同比例更是高达75%，在业务经理中，也有2/3的人对此表示同意。高效CIO的另外两个重要特征是有能力理解业务流程和技术，以及推动创新。这与多数观察家眼中的CIO角色不谋而合：CIO应当是一位对公司流程和相关软件程序了如指掌的战略家，他深谋远虑，指挥有方，并能协助完成业务流程的改革。

　　不幸的是，许多受访者还将精打细算列为公司现任CIO的重要高效特征之一。虽说勤俭持家确实是值得歌颂一番的美德，但这一美德若是放在一名商业战略家或是改革推进者身上，未免就有点儿小题大做了。

　　令人欣喜的是，有59%的顶层管理者表示，自己公司的CIO能够为全盘的商业战略提供支持。这些高管中有接近半数的人还认为他们的CIO有能力推动创新。这个结果无疑向某些走入歧途的CIO传递了一个强烈的信号：如果你不与公司的整体战略保持一致的步调，不能推动改革创新，如果你最出众的表现只是为公司节省几个小钱，那么很可能你的首席执行官（CEO）已经在考虑接替你的合适人选了。

　　CIO工作的重点应当是开发符合整体商业战略的技术举措，这一点在调查中曾多次出现。对于一名高效的CIO而言，最重要的技术能力是什么？3/4的高管和81%的CIO给出的答案是：商业和技术的统一。在今后的一年中，CIO们最需要提高的技能是什么？“支持公司的全盘商业战略”仍然获得了最高的得分。

　　一直以来，商业和技术的统一都是技术经理们追求的目标，这甚至可以说是他们存在的重要理由之一。在信息管理协会（Society for Information Management）的年度调查中，它连续27年跻身于企业管理层最关注的10大话题，并且在2003年至2006年位列10大之首。去年，高管们对这一话题的重视程度仅次于“吸引、培养和留住IT专业人才”。在当今的商业活动中，企业的所有部门都承认，商业战略和技术举措的统一对于发挥技术优势至关重要。

　　另一方面 ，密歇根大学罗斯商学院（Ross School of Business）的商业信息技术教授M.S.克里斯南（M.S.Krishnan）却表示：“我们现在所说的统一太过片面了。”在两者的统一过程中，IT部门依然扮演的是奉命行事的老角色，被动地参与各种商业活动，它们在业务改革上所能起到的推动作用仍然被人忽视。与“统一”相比，克里斯南更喜欢“同步”这个词，因为商业战略与技术项目必须协调同步，才能对企业的商业模式产生最大的影响。

　　个性之论

　　调查还问及了高效的CIO应当具备怎样的个人品质和性格。出人意料的是，振作团队精神，鼓舞士气这类人格特点获得了最高的得分。要知道，一般来说少有人会将侧重于技术的CIO与那种斗志昂扬、感染力十足的领导者联系在一起。

　　不过，一般之外总有些特立独行的例子。有些出镜率很高的CIO，如联邦快递公司（FedEx）的罗博·卡特（Rob Carter），他们就不仅仅只是技术老道的实干家，他们还是极富热情和创意的IT领袖。在信息技术协会最近的一次大会上，卡特描述了由数码技术和物理网络带来的商业创新，并介绍了它们在亚马逊网站（Amazon.com）、电子港湾（eBay）以及自己公司的应用情况。“我拥有这个行业中最好的一份工作。”他热情地表示。

　　多数受访者将良好的职业道德列为CIO最重要的个人品质。这又是一个让CIO们却之不恭受之不爽的赞美，它与高效并无任何实际联系。不过，由于CIO身肩数据看护的重任，不管是员工数据、客户数据还是商业伙伴数据，都得从他手中经过，因此，良好的职业操守就成了CIO的必备素质，说得更远一点，这甚至可以为公司带来潜在的竞争优势。

　　在调查中还出现了CIO与其他高管意见相左的现象：半数以上的CIO对自己出色的谈判技巧引以为豪，而83%的高管却认为，对于CIO而言这并非什么有价值的特点。另一方面，近3/4的高管表示他们的CIO具有很强的团队精神，而3/4的CIO却觉得那并不是什么很有效的个人资本。我们可以这样来解读这一现象：高管们认为，谈判技巧是每个现代管理者都应当具备的基本条件，不足为奇；而CIO们是否在按团队的整体步调在行事，这可是CEO们尤为关心的事情。说到底，又回到了统一的话题上来：我们是否在向着同一个目标前进？

　　CIO还必须具备哪些个人素质呢？受访者们认为，他们应当多加磨炼自身的公开演讲技巧，特别是要培养点幽默感，在谈话中能够时不时抖一两个笑话调剂气氛。35%的高管就表示，CIO们不要总给人一副“死板”的印象。换句话说，就是让他们少讲些让人听得云里雾里的术语行话，尽量用深入浅出的语言来进行交流。
这就引出了一个问题：技术经理究竟应当“技术”到什么程度？多数受访者认为，CIO最具价值的技术资本，是他们为团队协作提供支持的能力。
然而，在我们的调查中，只有1/3的高管和业务经理认为协作支持是体现CIO效能的关键因素。显然，他们已经把电子邮件系统看作是一个理所当然、再普通不过的东西了。

　　至于对前沿科技的了解，42%的CIO自豪地认为这是自己的优势，而2/3以上的高管和3/4的业务经理及IT人员都觉得这并不重要。
不过，木材厂商Weyerhaeuser公司的高级副总裁兼CIO苏珊·莫瑟卢（Susan Mersereau）仍表示，高效的CIO必须对当前的技术发展有相当程度的了解。“你至少应当搞清楚自己有哪些地方不懂。”她说。否则的话，你就根本无法了解技术专家们到底在说些什么。这样一来，企业的长期技术投资就很可能有付诸东流的风险。

　　多达67%业务经理希望他们的CIO能够帮助公司挑选适当的技术。不幸的是，根据调查，目前只有37%的CIO做到了这一点。
在此，我们对CIO的建议是，如果业务经理们请求帮助，千万不要推三阻四。现在面向终端用户的各种企业级技术层出不穷，如软件即服务（SaaS）、程序混搭（mashup）等等，业务经理们将可能揽下更多的项目责任，自力更生自给自足。这就给了CIO们两个选则：要么袖手旁观，祈祷Web 2.0的浪潮赶紧退去，坐等业务经理们上门来求救；要么主动出击，帮助和指导他们挑选并应用各种软件。当然，主动出击意味着在前台付出更多的劳动，不过这样一来，后台系统的整合工作也就轻松得多，并且还可以在整个公司内树立威信。

　　喜忧参半

　　让人欣喜的是，多数高管都相信，不管是自己公司的IT部门还是广泛意义上的整个IT界，都在为企业创造商业价值。并且，令他们欣慰的是，IT部门能够利用手头现有的资源充分满足企业的商业需要。半数以上的高管表示，自己公司的CIO在完成自身管理工作的同时，还能在商业战略上提供可靠支持。
而让人忧虑的是，以客户为中心，具有全球化视野，这两种未来型CIO必备的素质却没能引起足够的重视，在调查中得分极低。认为“拜访公司客户”和“了解国际竞争形势”可以体现CIO效能的受访者都只有不到10%的比例。

　　不过，高管们在谈到自己公司的CIO以及CIO们自己评价自己时，这一比例却高得多：1/4的CIO表示自己会经常拜访公司客户，35%的高管表示同意；48%的CIO说他们了解国际竞争形势，39%的高管表示同意。也许，许多CIO已经看到了这些外部工作的重要性。但他们所占的相对比例仍然较小，我们希望更多的人能看到这一点。

　　商业和技术统一、了解流程、推动创新、以客户为中心——这些都是高效CIO必须具备的素质。Weyerhaeuser公司的莫瑟卢表示，CIO还应当具备“化繁为简的能力”，这个看法非常独到。我们觉得，有如此见地的莫瑟卢女士一定是位非常高效的CIO。

　　指点迷津

　　CIO未来的命运掌握在他们自己手中。不过，各大调研机构都表示，相当多的一部分CIO并未意识到这一点。他们成群结队地站在进入未来的门槛之前，但却少有人敢于迈出这坚实的一步，完成从技术专家到商业领袖的蜕变。颇具讽刺意味的是，许多公司都要求CIO们担当起推动变革的重任，可他们连改变自己也做不到。
商业与技术的统一、投资适当性等老问题仍然没有得到解决。这些年来我们一直在翻来覆去地谈商业协调问题，可并没取得多大进展。答案其实并不难，但要付诸于行动可就不那么容易了：CIO必须停止闭门造车，走出办公室，主动与同行、上下级进行沟通交流。

　　在你迈出这一步之前，注意下面几项要点，它们会让你受益匪浅：

　　● 了解你所在的公司。许多CIO以及他们领导下的团队连有关自己公司的一些基本问题都搞不清楚。谁是公司最大的客户？谁是最大的竞争对手？公司的竞争优势有哪些？公司盈利最多的产品和服务是什么？成功的最大障碍是什么？如果你连这些基本的问题都回答不了，那你就该好好自我检讨一下了。你手下的团队也应当能答得出这些问题。以前我当CIO时，曾制定了一个PMCC（产品、市场、客户、竞争对手）规则。我会向手下的人提问，让他们说出自己手头的工作是与哪方面的问题有关。如果他们答不上来，那就说明他所进行的工作没有必要，可以砍掉了。

　　● 不要将自负和自信混为一谈。自负只会让你狼狈走人。别被你的权力和职位冲昏了头。谦虚的人才能走得更远。

　　●  了解公司的文化和内部语言。要想提高效率，你必须花时间去深入学习这两点。你要学会从一个管理者的角度来分析和探讨问题，这样才能引起同事的重视。
　　● 找准公司中负责沟通联络的关键人物。有时候，这些人可能是行政助理或是工厂经理。你要获得成功，必须和他们达成统一。

　　● 建立密切的联系。CIO要成为真正的商业领导者，就必须花时间去经营与同事及中层经理之间的关系，只有这样你在开展工作时才能获得他们的支持。这就意味着你要利用午餐和各种会议的机会多和他们沟通交流，为自己构建一个强大的关系网。

　　● 了解当今领导者的需求。现在的领导者与以往不同了，他们是在科技浪潮中成长起来的，因此他们对各种五花八门的技术不再惊为天人。他们看重的不是多么高深的技术，他们看重的是问题能不能得到解决。如果你不能有所行动，那他们就会亲自出手。他们要的就是结果。有时你不得不做出暂时的让步，以帮助他们解决某个关键性问题。记住，为人处事不能太一根筋。

　　● 开有价值的会。在开会之前，做好充分的准备，深刻理解自己要谈到的各种问题，注意收集大量相关的信息。

　　● 永远走在潮流的前沿。切记不要坐等问题来找你，要主动去发掘问题，解决问题。以外包为例，如果一些CIO能够一早就下些功夫研究外包问题，而不是等到CEO下达了命令才去准备，那他们也不至于陷入今天的尴尬处境。CIO们应当跟紧行业潮流，敢于向管理层提出自己的意见。

　　● 你被招进公司，是因为有特定的问题需要你去解决。一旦你解决了这些问题，你还能做些什么？如果你不能对下一步的工作有所计划，那你在公司就不再是一个问题的解决者了，而变成了问题的一部份。你应当主动去了解公司面临的重要问题，并为之谋求解决之道。另外，你还要经常充电，了解业内最新的研究动态，并倾听别人的建议。

　　● 成为公司内部的技术顾问和创新家。CIO的工作重点不再是节省成本，而是技术创新。现在的公司都已经意识到了技术的关键作用，因此他们对CIO的要求是能将技术转化成竞争优势。在这一过程中，会有不少风险。不过，如果你能和团队搞好关系，获得他们的支持，那风险就会大大降低。

　　● 提高陈述报告的质量。不同级别的管理者需要不同层次的陈述报告能力。级别越高，陈述报告就必须越简明达意。CIO在做陈述报告时，应当扼要地提出整个问题的框架，然后直截了当地拿出解决方案。幻灯片的数量越少越好，因为幻灯片的目的只是为了将人引入讨论，而不是罗列大堆无关紧要的信息。
记住，命运掌握在自己的手中。以上的一些窍门只能提供一些帮助，每个人都有自己的风格，真正要获得成功还得靠自己去不断地领悟琢磨。不要畏惧挑战，勇敢地前进吧。