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contract management software:合同管理软件

合同管理软件(contract management software),是一个程序或者可以说成是一系列相关程序,用于存储和管理合法的协议,比如与供应商之间的合同、租赁协议和许可协议。合同管理软件的一个重要目的是精简行政任务,并减少开销,通过提供每个合同进程的单个且统一的视图这种方式来实现。

在企业中,合同管理软件可用于管理一个新的合同要求,捕捉一些关于合同和文档制作的数据,创建合同和谈判。当合同经过审查和审批程序,该软件便开始跟踪它,提供文件给数字签名和合同的执行,包括执行后的跟踪和承诺管理。这种软件不仅能够提供更好的对于特殊合同状态的能见度给企业主,还可以简化报告,并促进遵守合同。

大多数软件包将提醒企业主有需要留意的通知,是关于影响合同的重要日期的通知,如续约的截止日期,或合同的终止(EOL)日期。一些低端产品只提供模板和指南,它允许用户创建和存储自己的硬拷贝的合同。另外,更复杂的软件包,能提供一些工具,用来利用电子手段创建和管理合同,还能使数字化管理合同的整个生命周期自动化。

最近更新时间:2012-04-19 翻译:张茜EN

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