让ISO9000“跑”起来——骏腾A6协同应用纪实(下)

日期: 2009-06-22 来源:TechTarget中国

  骏腾ISO9000中的“夹具、模具

  骏腾ISO9000中的“夹具、模具报废单”及相应流程

  ISO9000归档文件管理及审批表

  ISO9000归档文件管理及审批表单

  而且,A6管理下的ISO9000,也让查询变得更加简单。A6不仅可以通过文件名、时间、发起人等方式查询,还支持穿透查询的方式,来列出ISO9000单据中需统计的关键指标,这让质量分析更加简单、直观,让数据回溯变得简单易行。而且查询后的数据可以转为Excel,可以更进一步的通过专业软件来进行分析、统计,这将极大地方便骏腾机械的ISO9000质量管理。

  A6+U8让管理更高效

  A6不仅为骏腾带来了高效的ISO9000流转,由于其高度灵活的二元化工作流,也让骏腾能根据其实际情况,不断深挖应用,创造性地利用A6实现其ERP-U8系统的辅助管理。

  骏腾机械在A6中建立“新存货编码申请单”和“新BOM申请单”,将本来需要由多个部门分别填入的数据,变为各部门通过A6协作填写,然后统一再进入U8系统的新模式,实现了在ERP许可数有限情况下,基础数据的准确录入。“不仅我们的管理人员在学习ERP的过程中,不需要耗费太大的精力,又使ERP系统安全、可靠。而且只需要一个站点、一个员工就可以完成数据录入工作,大大减少了培训周期和培训人数,这对企业运行成本也有益处。”杜辰对于A6 辅助其ERP运行很是满意。

  杜辰还用“在与不在一个样”这样一个比喻来形容A6为其带来的管理变化,“A6使管理流程扁平化,之前需要层层授权的企业管理方式,现在通过A6,就仿佛是我在旁边看着我的下属是如何工作的。你可以看下属是怎么批复的,或者你可以在旁边有效地管理、指导他,这同以前的管理很不一样。以前我在公司与我不在公司肯定是不一样的,但现在我只要在协同上,对员工来说,在与不在公司是一样的。”

  当然,A6协同作为企业办公平台,有效提升了骏腾日常管理审批效率,以及企业内部协作沟通的频率,通过论坛的形式给员工一个交流、畅所欲言的空间,为企业文化的形成提供了一个平台。

  打通上下游产业链+品牌化=骏腾未来的发展

  随着企业发展和企业管理的提升,骏腾总经理杜辰认为,企业信息化的建设也要随之而不断提升。

  短期来看,骏腾将进一步深化ERP系统应用、实现企业人力资源管理的信息化。实现基于A6泛组织的上下游供应链的打通。以实现让“上游供应商能了解产品什么时候入库,检验情况如何,出了什么样质量问题。而下游客户也能及时了解到其订单产品现在执行到什么状态,是在产、入库,其生产进度如何,是否在发送过程当中。这样,A6可以有效的以骏腾为中心,将整个产业价值链串起来。”

  而从长远发展的角度来看,杜辰认为骏腾将走一条从代工向品牌转型之路。目前,骏腾精密机械仍是以代工为主,乃是依赖低劳动力成本,以微薄的利润率、大批量生产和较为单一的大客户订单维持经营。杜辰认为在当前经济环境、人工成本快速增长以及人民币汇率等一系列条件的影响下,这种发展策略不是长久之计。骏腾将选择向品牌转型的发展道路,“以缝纫机油泵为例,在高端市场,我们定位将‘中马牌’缝纫机油泵为缝纫机打造坚强的心脏,这需要我们从研发、物流、销售、客户服务等一系列环节着手,达到在某一方面的领先。”

  而品牌体系的建立,必将意味着骏腾需要在研发、销售、市场、生产、物流等环节投入更多精力,随之而来的企业组织规模扩大、以及企业内部沟通、异地管控、销售管理等方面将与现行企业运作方式相比有很大的变化,而A6协同将能够帮助骏腾实现异地管理、企业组织管理、内部沟通与协同等企业管理方面的事项,同样也能在企业文化方面显示出更加强大的实力,这将在骏腾未来发展中起到更加重大的推动作用。

  “如果将企业比喻为一艘在大海中航行的船,我们没有能力改变外部环境的变化,我们有的只是心中的目标和手中的帆,……让我们借助信息化的革命,不断的创新和提高对机会与风险的灵敏度,使企业在浩瀚的商海中向着心中的目标稳步前进。” 致远协同将作为骏腾船上的一道“帆”,伴随着骏腾企业的发展壮大,为其提供源源不断地企业组织管理与协作的驱动力!

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