有效的工具和方法论

　　

　　A集团ERP项目组在项目管理和运维方面已经使用了一系列的管理工具，但无法深入到业务和系统的层面，因此我们需要引入新的工具。经过反复咨询，考察比较当前的技术状况及成熟解决方案，我们根据集团的需求，制定了将业务流程管理和SAPERP系统的项目管理和解决方案实现集成的框架目标，并通过招标最后确定了以IDSARIS流程管理平台和SAPSolutionManager系统相结合的技术方案。该方案充分利用了两个成熟管理平台各自的强大功能，并定义它们在SAPERP项目实施和运维工作中的角色分工和工作界面，保证了其成为一个有机的整体，以实现流程驱动SAPERP实施方法的有效执行。

　　这种组合方案突破了ERP系统实施和运维管理难点的关键需求。我们通过引进流程管理平台、SAP项目实施支持工具、SAP平台运维支持工具，完善ERP项目和系统维护管理体系，为企业流程管理做出一定的技术和人才准备。

　　在需求管理和变更管理方面，我们规范了现有的支持和运维工作流程，将业务需求、解决方案、系统实现的业务链有机连接，便于控制和追溯，以逐步适应企业内部控制的需要。

　　这种组合方案提供了ERP项目实施的项目管理模板，以及一整套业务流程建模的规范，可以逐步固化ERP项目实施和运维的经验，加速实施推广。

　　同时，它也完善了知识管理，能够实现ERP项目交付的集中管理，搭建易于管理的、可实时更新的完整的项目文档结构，并进行版本管理，有效减少文档维护的工作量。同时，它还可以集中控制并分发业务人员需要的各类文档和操作指南，实现可靠的知识转移。

　　这种组合方案也降低了SAPERP实施与运维成本。引入ARIS和SAPSolutionManager可以帮助企业有效降低在SAPERP实施后期以及上线运行过程中，因业务需求不透明而产生的重复和冗余的工作。例如，在测试阶段，由于流程不易于被理解，产生的重复测试和遗漏测试的现象。对于 SAPERP实施项目来说，使用ARIS和SolutionManager是在蓝图设计后，系统配置阶段开始，可以更明晰和明确地管理业务需求，开始发挥其有效控制SAPERP实施项目成本的作用，特别是在系统上线和持续改进的过程中，非常有利于SAPERP的运维与升级。

　　这种组合方案为A集团建立了初始的业务流程地图，为今后内控和其他管理项目奠定了应用基础。利用ARIS业务流程建模系统和工具，A集团实现了业务流程与SAPERP系统SolutionManager模块中相关流程结构的双向同步，实现业务流程与系统配置的统一管理，达到了公司业务流程与 ERPSAP系统正确挂接的目的。建立的测试体系为今后项目实施单位的回归测试、系统升级测试打下了基础，能够提高系统的测试效率。通过 SolutionManager平台建设，A集团对ERP实施单位的系统变更和解决方案进行了全生命周期的集中管理，包括需求变更、业务蓝图变更、方案监控、配置变更以及测试管理等。A集团应用SolutionManager模块进行ERP项目实施及系统运维管理，指导并协同完成了公司的标准模板，便于未来在ERP项目实施和运维中推广应用。

　　以上是对于工具选择的介绍，对于方法论而言，一般来讲，ASAP实施方法论是业内几乎所有人都知道的SAP项目实施方法论，但它在流程规划、流程搭建及上线后的优化和监控等方面存在不足之处。而流程驱动的SAP实施方法以AVE(ARISValueEngineering)方法论为基础，进行企业的全面信息化实施工作。

　　AVE模型是在全球大量的ERP实施项目中提炼出的标准模型，通过这套已经在ARIS中进行建模的控制体系，我们可以完全转变以往的“IT驱动项目”的模式，达到“业务流程驱动项目”的模式。这也完全符合正在席卷全球的BPM/SOA(基于服务的架构)组合理念，SAP公司也已经将ARIS作为自己前端的BPM平台，将流程与IT更加紧密地集成在一起。

　　AVE方法的主要特点如下：

　　·管理闭环：从客户期望看到的业务远景到信息化实施方案的产生、发展以及持续改进的整个过程，都是基于流程优化进行管理的。

　　·模型驱动：流程驱动SAPERP实施，是通过建立企业相关的业务模型，描述一系列相互关联的输入输出关系，这种关系的描述最终会成为对于一个完整的实施方案的描述。

　　·体系架构完整：AVE实施方法是从不同的角度处理客户需求，如流程、组织、应用系统和数据，保证体系架构的完整性。

　　·项目管理量化：通过模型状态如何有效反应客户需求和客户预期来对流程改进的结果进行量化。

　　·实施过程全线跟踪：需求和系统特征结合起来，最终提供的系统方案能够追溯到具体的业务需求。

　　·实施架构可以裁减：AVE工作包和交付物可以根据不同的项目特点进行客户化、定制化。

　　流程驱动的SAPERP实施方法在横向时间轴上，主要由战略、业务蓝图设计、实施上线和运行控制四个阶段构成，项目实施工作内容由表及里、由此及彼不断扩展。同时在各个阶段对前一阶段进行检查，为SAPERP实施提供有效可控的实施方案。